Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme recepčného asistenta, ktorý bude zodpovedný za profesionálne privítanie návštevníkov, správu telefónnych hovorov a zabezpečenie hladkého chodu recepcie. Táto pozícia vyžaduje výborné komunikačné schopnosti, organizačné schopnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Recepčný asistent bude tiež koordinovať schôdzky, spravovať poštu a poskytovať administratívnu podporu rôznym oddeleniam. Kandidát by mal byť priateľský, spoľahlivý a schopný riešiť problémy efektívne a s úsmevom. Okrem toho je dôležité mať základné znalosti práce s počítačom a kancelárskym softvérom. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí majú radi prácu s ľuďmi a chcú byť tvárou spoločnosti pre návštevníkov a klientov. Ponúkame príležitosť pracovať v príjemnom kolektíve a rozvíjať svoje zručnosti v oblasti administratívy a zákazníckeho servisu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie a usmernenie návštevníkov a klientov.
- Správa a presmerovanie telefónnych hovorov.
- Koordinácia schôdzok a rezervácií miestností.
- Správa pošty a kancelárskych zásob.
- Poskytovanie administratívnej podpory rôznym oddeleniam.
- Zabezpečenie čistoty a poriadku na recepcii.
- Riešenie základných otázok a požiadaviek návštevníkov.
- Aktualizácia databáz a evidencií návštev.
- Spolupráca s bezpečnostným personálom.
- Príprava jednoduchých správ a dokumentov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku.
- Základné znalosti práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
- Príjemné a profesionálne vystupovanie.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Organizačné schopnosti a spoľahlivosť.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie.
- Základné znalosti anglického jazyka sú výhodou.
- Ochota pracovať na zmeny, ak je to potrebné.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Ako by ste reagovali na nečakanú situáciu na recepcii?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Máte skúsenosti s koordináciou schôdzok?
- Ako by ste zabezpečili dobrú komunikáciu medzi oddeleniami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti zákazníckeho servisu?
