Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretársky asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Sekretárskeho asistenta, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu našim tímom a manažérom. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie, efektívnu komunikáciu a organizáciu každodenných úloh. Sekretársky asistent bude zodpovedný za správu kalendárov, prípravu dokumentov, koordináciu stretnutí a komunikáciu s klientmi a dodávateľmi. Okrem toho bude zabezpečovať správu pošty, telefonickú komunikáciu a evidenciu dôležitých informácií. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, a byť zodpovedný za dodržiavanie termínov. Dôležitá je tiež znalosť práce s kancelárskym softvérom a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa požiadavkám. Sekretársky asistent bude často prvým kontaktom pre návštevníkov a klientov, preto je potrebné mať profesionálny prístup a výborné komunikačné schopnosti. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a rozvíjať svoje administratívne a organizačné zručnosti. Ak ste spoľahlivý, precízny a máte záujem o prácu v oblasti administratívy, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendárov a plánovanie stretnutí
- Príprava a úprava dokumentov a prezentácií
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a kolegami
- Evidencia a správa pošty a telefonických hovorov
- Organizácia a koordinácia kancelárskych aktivít
- Podpora pri organizovaní firemných podujatí a stretnutí
- Zabezpečenie správneho toku informácií v kancelárii
- Vedenie administratívnej agendy a databáz
- Zabezpečenie objednávok kancelárskych potrieb
- Pomoc pri spracovaní faktúr a iných finančných dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a spoľahlivosť pri plnení úloh
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Základné znalosti anglického jazyka výhodou
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí alebo stretnutí?
- Ako zabezpečujete presnosť a spoľahlivosť vo svojej práci?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Ako by ste opísali svoje komunikačné schopnosti?
- Máte skúsenosti s vedením administratívnej agendy?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
