Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Správny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme správneho asistenta, ktorý bude zohrávať dôležitú úlohu pri zabezpečovaní každodenného administratívneho a organizačného chodu oddelenia, úradu alebo spoločnosti. Táto pozícia je vhodná pre zodpovedného, precízneho a komunikatívneho človeka, ktorý dokáže efektívne pracovať s dokumentáciou, koordinovať interné procesy a podporovať vedenie aj ostatných kolegov pri plnení prevádzkových úloh. Správny asistent je kľúčovým kontaktným bodom pre internú aj externú komunikáciu a prispieva k tomu, aby všetky administratívne činnosti prebiehali včas, správne a v súlade s internými pravidlami.
Na tejto pozícii budete pripravovať a spracovávať dokumenty, evidovať korešpondenciu, organizovať stretnutia, spravovať kalendáre a zabezpečovať administratívnu podporu pre manažment alebo odborné tímy. Očakáva sa, že budete mať prehľad o kancelárskych postupoch, schopnosť pracovať s informačnými systémami a cit pre detail pri kontrole údajov, termínov a formálnej správnosti dokumentov. Dôležitou súčasťou práce je aj archivácia, evidencia zmlúv, objednávok, faktúr alebo interných záznamov podľa potrieb organizácie.
Úspešný kandidát by mal byť samostatný, spoľahlivý a schopný určovať priority v dynamickom pracovnom prostredí. Hľadáme človeka, ktorý vie profesionálne komunikovať, zachovávať dôvernosť informácií a zároveň aktívne prispievať k zlepšovaniu administratívnych procesov. Výhodou je skúsenosť s prácou vo verejnej správe, správe nehnuteľností, kancelárskej administratíve alebo v podporných prevádzkových funkciách, no rovnako vítame aj kandidátov s prenositeľnými skúsenosťami z podobných administratívnych pozícií.
Pracovná náplň môže zahŕňať komunikáciu s klientmi, dodávateľmi, nájomníkmi, občanmi alebo internými oddeleniami v závislosti od typu organizácie. Správny asistent často zabezpečuje aj prípravu podkladov pre porady, vypracovanie zápisníc, sledovanie termínov a koordináciu administratívnych úloh medzi viacerými zainteresovanými stranami. Preto je dôležitá schopnosť organizácie práce, orientácia na služby a ochota riešiť úlohy operatívne aj systematicky.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, jasne definované kompetencie a možnosť profesijného rastu v oblasti administratívy, správy a prevádzkovej podpory. Ak máte radi poriadok, administratívnu presnosť, prácu s ľuďmi a chcete byť dôležitou súčasťou fungovania organizácie, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou. Hľadáme kandidáta, ktorý prinesie zodpovedný prístup, pozitívne vystupovanie a schopnosť efektívne podporovať každodenné fungovanie pracoviska.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávať prichádzajúcu a odchádzajúcu korešpondenciu.
- Viesť evidenciu dokumentov, zmlúv a administratívnych záznamov.
- Organizovať stretnutia, porady a spravovať kalendáre nadriadených.
- Pripravovať podklady, správy, zápisnice a interné dokumenty.
- Komunikovať s klientmi, dodávateľmi a internými oddeleniami.
- Zabezpečovať archiváciu a správne ukladanie dokumentácie.
- Sledovať termíny, úlohy a administratívne procesy.
- Podporovať vedenie pri každodenných prevádzkových a kancelárskych činnostiach.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie administratívneho alebo ekonomického smeru.
- Skúsenosti na administratívnej alebo asistenčnej pozícii sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Pokročilá znalosť práce s balíkom Microsoft Office alebo podobnými nástrojmi.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť, spoľahlivosť a zmysel pre detail.
- Schopnosť zachovávať dôvernosť citlivých informácií.
- Dobrá orientácia v administratívnych postupoch a dokumentácii.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívnou podporou alebo asistenčnou prácou?
- Ako si organizujete úlohy pri práci s viacerými termínmi naraz?
- Máte skúsenosti s evidenciou dokumentov a archiváciou?
- S akými kancelárskymi softvérmi a informačnými systémami ste pracovali?
- Ako riešite situácie, keď je potrebné rýchlo reagovať na nečakané požiadavky?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s klientmi, dodávateľmi alebo úradmi?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť administratívnych výstupov?
- Prečo vás zaujíma pozícia správneho asistenta?
