Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Zamestnanec back office
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme zamestnanca back office, ktorý bude zodpovedný za efektívnu podporu administratívnych a prevádzkových procesov v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu interných operácií, vrátane spracovania dokumentov, koordinácie medzi oddeleniami a zabezpečenia správneho toku informácií. Kandidát bude spolupracovať s rôznymi tímami, aby zabezpečil, že všetky administratívne úlohy sú vykonávané presne a včas. Okrem toho bude zodpovedný za správu databáz, prípravu reportov a podporu manažmentu pri rôznych projektoch. Ideálny kandidát by mal mať silné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť riešiť problémy efektívne. Pozícia vyžaduje schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, dobré komunikačné schopnosti a znalosť práce s kancelárskym softvérom. Ak máte záujem o stabilnú prácu v dynamickom prostredí a chcete prispieť k úspechu našej spoločnosti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a archivácia dokumentov
- Koordinácia komunikácie medzi oddeleniami
- Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách
- Správa databáz a aktualizácia záznamov
- Príprava pravidelných reportov a analýz
- Zabezpečenie správneho toku informácií v spoločnosti
- Organizácia a plánovanie interných stretnutí
- Riešenie administratívnych problémov a požiadaviek
- Spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi
- Dodržiavanie interných procesov a predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré komunikačné schopnosti
- Presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Schopnosť riešiť problémy a flexibilita
- Zodpovedný prístup k práci
- Ochota učiť sa a prispôsobovať sa novým procesom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť nečakaný problém v práci.
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako zabezpečujete presnosť a kvalitu svojej práce?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas, ak to bude potrebné?
