Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Zástupca kongresu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Zástupcu kongresu, ktorý bude zodpovedný za koordináciu a zastupovanie na rôznych kongresoch a konferenciách. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami a schopnosť efektívne riešiť problémy v dynamickom prostredí. Zástupca kongresu bude spolupracovať s tímom na plánovaní, príprave a realizácii podujatí, zabezpečovaní logistickej podpory a reprezentovaní organizácie na verejných fórach. Kandidát musí byť schopný pracovať samostatne aj v tíme, mať výborné prezentačné schopnosti a byť flexibilný pri riešení nečakaných situácií. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o event management, komunikáciu a reprezentáciu organizácie na národnej alebo medzinárodnej úrovni.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zastupovať organizáciu na kongresoch a konferenciách.
- Koordinovať prípravu a logistiku podujatí.
- Komunikovať s účastníkmi a partnermi kongresu.
- Zabezpečovať dodržiavanie harmonogramu a programu podujatí.
- Spolupracovať s internými tímami a externými dodávateľmi.
- Pripravovať správy a hodnotenia po podujatiach.
- Riešiť nečakané situácie a problémy počas kongresov.
- Podporovať marketingové a PR aktivity spojené s podujatiami.
- Monitorovať a vyhodnocovať spätnú väzbu od účastníkov.
- Zabezpečovať dodržiavanie rozpočtu podujatí.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikačné a prezentačné schopnosti.
- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo kongresov.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Flexibilita a ochota cestovať podľa potreby.
- Znalosť cudzích jazykov výhodou, najmä angličtiny.
- Schopnosť tímovej práce a samostatného rozhodovania.
- Organizačné a plánovacie schopnosti.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom.
- Vysoká úroveň zodpovednosti a spoľahlivosti.
- Schopnosť pracovať s rôznymi zainteresovanými stranami.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou kongresov alebo veľkých podujatí?
- Ako by ste riešili nečakanú situáciu počas kongresu?
- Aké jazyky ovládate a na akej úrovni?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi tímom a externými partnermi?
- Popíšte situáciu, keď ste museli pracovať pod tlakom a ako ste to zvládli.
- Aké nástroje používate na plánovanie a organizáciu podujatí?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu našich kongresových podujatí?
- Máte skúsenosti s tvorbou rozpočtov pre podujatia?
- Ako by ste motivovali tím počas náročného podujatia?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti reprezentácie organizácie?
