Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativna podpora
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo osebo za administrativno podporo, ki bo odgovorna za učinkovito upravljanje pisarniških nalog in zagotavljanje nemotenega delovanja organizacije. Kandidat bo sodeloval pri organizaciji dokumentacije, komunikaciji z notranjimi in zunanjimi deležniki ter podpiral različne oddelke pri njihovih administrativnih potrebah. Pomembno je, da ima kandidat dobre organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Poleg tega bo odgovoren za pripravo poročil, urejanje korespondence, načrtovanje sestankov in spremljanje rokov. Vloga zahteva tudi uporabo različnih pisarniških programov in orodij ter sposobnost reševanja težav na proaktiven način. Če ste samoiniciativni, zanesljivi in imate željo po učenju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspehu podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Upravljanje korespondence in telefonskih klicev
- Priprava poročil in predstavitev
- Sodelovanje z različnimi oddelki
- Naročanje pisarniškega materiala
- Vzdrževanje evidenc in baz podatkov
- Podpora pri pripravi proračunov
- Spremljanje rokov in rokovnikov
- Reševanje administrativnih težav
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske veščine
- Znanje dela z MS Office programi
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Sposobnost samostojnega dela
- Prilagodljivost in timsko delo
- Zanesljivost in odgovornost
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate s stresnimi situacijami?
- Katere pisarniške programe obvladate?
- Kako bi rešili konflikt v timu?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem koledarjev?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
