Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika v pisarni, ki bo podpiral vsakodnevno administrativno delo in zagotavljal nemoteno delovanje pisarne. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter pomoč pri izvajanju različnih pisarniških nalog. Pomembno je, da ima kandidat dobre organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Poleg tega mora biti sposoben samostojno reševati težave in delovati v timu. Pomočnik v pisarni bo sodeloval z različnimi oddelki in prispeval k izboljšanju delovnih procesov. Pričakujemo, da bo kandidat znal uporabljati računalniške programe za obdelavo besedil, preglednic in elektronsko pošto. Prav tako je pomembno, da ima dobre komunikacijske veščine in prijazen odnos do sodelavcev ter strank. Vloga je primerna za posameznike, ki želijo pridobiti izkušnje v administraciji in se razvijati v dinamičnem delovnem okolju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Upravljanje elektronske pošte in telefonskih klicev
- Priprava poročil in predstavitev
- Koordinacija sestankov in dogodkov
- Podpora pri računovodskih in finančnih opravilih
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Vnos podatkov v informacijske sisteme
- Naročanje pisarniškega materiala
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Skrb za urejenost pisarniškega prostora
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje dela z računalnikom (MS Office)
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Komunikativnost in timsko delo
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost samostojnega dela
- Prijazen odnos do sodelavcev in strank
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Fleksibilnost in prilagodljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Katere računalniške programe uporabljate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z vodenjem koledarjev in sestankov?
- Kako bi rešili konflikt v timu?
- Kaj vas motivira pri delu v pisarni?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem dokumentacije?
- Kako bi izboljšali delovne procese v pisarni?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
