Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega pomočnika, ki bo skrbel za učinkovito izvajanje administrativnih in pisarniških nalog v našem podjetju. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, vodenje evidenc, komunikacijo s strankami in sodelavci ter pomoč pri vsakodnevnih pisarniških opravilih. Pisarniški pomočnik mora biti natančen, organiziran in sposoben samostojnega dela v dinamičnem delovnem okolju. Poleg tega je pomembno, da ima dobre komunikacijske sposobnosti in osnovno znanje uporabe računalniških programov, kot so MS Office. Vloga vključuje tudi pomoč pri pripravi poročil, urejanju korespondence in podporo drugim oddelkom po potrebi. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben učinkovito upravljati čas in prioritete ter prispevati k pozitivnemu delovnemu vzdušju. Če ste zanesljiva oseba z željo po učenju in razvoju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot pisarniški pomočnik.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in organizacija pisarniške dokumentacije
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentov
- Komunikacija s strankami in notranjimi oddelki
- Priprava in urejanje korespondence
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev
- Urejanje sestankov in koledarjev
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Naročanje pisarniškega materiala in opreme
- Podpora pri organizaciji dogodkov in sestankov
- Sodelovanje pri izboljšavah pisarniških procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno ali srednješolsko izobrazbo
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Dobro znanje računalniških programov MS Office
- Natančnost in organiziranost pri delu
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Zanesljivost in odgovornost
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam
- Osnovno znanje slovenskega jezika, znanje drugih jezikov je prednost
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa in prioritet
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako dobro obvladate računalniške programe MS Office?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc in arhiviranjem?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ste pripravljeni delati v dinamičnem delovnem okolju?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil in korespondence?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kaj vas motivira pri delu pisarniškega pomočnika?
