Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni delavec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega delavca, ki bo podpiral vsakodnevno delovanje pisarne z učinkovitim upravljanjem administrativnih nalog. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter zagotavljanje nemotenega poteka pisarniških procesov. Pomembno je, da ima kandidat dobre organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost dela v timu. Poleg tega bo sodeloval pri pripravi poročil, vodenju evidenc in koordinaciji sestankov. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno reševati probleme in prilagajati se spreminjajočim se zahtevam delovnega okolja. Administrativni delavec bo ključen člen v podpori poslovnih procesov in zagotavljanju učinkovite komunikacije znotraj podjetja. Vloga zahteva tudi osnovno znanje uporabe računalniških programov in zanesljivost pri izvajanju dodeljenih nalog. Če ste organizirani, odgovorni in pripravljeni prispevati k uspehu naše ekipe, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Upravljanje korespondence in telefonskih klicev
- Priprava poročil in zapisnikov sestankov
- Koordinacija sestankov in dogodkov
- Podpora pri administrativnih postopkih
- Vzdrževanje evidenc in baz podatkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Naročanje pisarniškega materiala
- Sodelovanje pri pripravi poslovnih dokumentov
- Skrb za urejenost pisarne
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovna ali srednješolska izobrazba
- Dobre organizacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost samostojnega dela
- Poznavanje računalniških programov (MS Office)
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost timskega dela
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Poznavanje poslovne korespondence
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni čas?
- Kako ravnate v primeru večjih delovnih obremenitev?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Ali ste pripravljeni delati v timu?
- Kakšne so vaše prednosti pri administrativnem delu?
