Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni uslužbenec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega uslužbenca, ki bo skrbel za učinkovito izvajanje administrativnih nalog in podpiral vsakodnevno poslovanje podjetja. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, komunikacijo znotraj podjetja in z zunanjimi partnerji, ter pomoč pri različnih pisarniških opravilih. Pomembno je, da je oseba natančna, organizirana in sposobna samostojnega dela v dinamičnem okolju. Poleg tega bo sodelovala pri pripravi poročil, upravljanju korespondence in koordinaciji sestankov. Administrativni uslužbenec bo ključni člen v zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne in podpore drugim oddelkom. Pričakujemo, da bo kandidat obvladal osnovne računalniške programe, imel dobre komunikacijske sposobnosti in bil pripravljen na timsko delo. Vloga zahteva tudi diskretnost in zanesljivost, saj bo upravljal z občutljivimi informacijami. Če ste organizirani, proaktivni in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Upravljanje korespondence in elektronske pošte
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Podpora pri administrativnih procesih
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Naročanje pisarniškega materiala
- Sodelovanje pri izboljšavah delovnih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje MS Office paketov (Word, Excel, Outlook)
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Diskretnost pri ravnanju z informacijami
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali ste pripravljeni na timsko delo?
- Kako bi rešili konflikt na delovnem mestu?
