Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator evidenc
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administratorja evidenc, ki bo odgovoren za natančno upravljanje, organizacijo in vzdrževanje različnih poslovnih evidenc podjetja. Kandidat bo skrbel za pravilno arhiviranje, varnost in dostopnost podatkov ter zagotavljal, da so vse informacije ažurne in skladne z notranjimi politikami ter zakonskimi zahtevami. Poleg tega bo sodeloval z različnimi oddelki za podporo pri pripravi poročil in analiz, ki temeljijo na zbranih podatkih. Pomembno je, da ima kandidat odlično pozornost do detajlov, sposobnost učinkovitega upravljanja časa in dobro razumevanje informacijskih sistemov. Administrator evidenc bo tudi odgovoren za usposabljanje zaposlenih glede pravilnega vnosa in obdelave podatkov ter za reševanje morebitnih težav, povezanih z evidencami. Vloga zahteva zanesljivost, diskretnost in sposobnost dela v dinamičnem delovnem okolju, kjer je natančnost ključnega pomena za uspešno poslovanje podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzdrževanje in organizacija poslovnih evidenc.
- Arhiviranje dokumentov in podatkov.
- Zagotavljanje varnosti in zaupnosti informacij.
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri pripravi poročil.
- Usposabljanje zaposlenih o pravilnem vnosu podatkov.
- Redno posodabljanje evidenc in preverjanje njihove točnosti.
- Reševanje težav povezanih z evidencami.
- Skladnost z zakonskimi in notranjimi predpisi.
- Upravljanje dostopa do informacijskih sistemov.
- Podpora pri revizijah in notranjih kontrolah.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem evidenc ali podobno vlogo.
- Poznavanje informacijskih sistemov in orodij za upravljanje podatkov.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Dobre organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Diskretnost in zanesljivost.
- Dobro znanje slovenskega jezika.
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost.
- Sposobnost reševanja problemov.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim tehnologijam.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem evidenc?
- Kako zagotavljate natančnost in zanesljivost podatkov?
- Kako bi ravnali v primeru zaznane nepravilnosti v evidencah?
- Katere informacijske sisteme ste uporabljali pri svojem delu?
- Kako organizirate svoj čas pri upravljanju več nalog?
- Kako pristopate k usposabljanju sodelavcev?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost podatkov?
- Kako bi opisali svojo pozornost do detajlov?
- Kakšne so vaše izkušnje s pripravo poročil?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami pri delu?
