Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator zobozdravstvene prakse
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja zobozdravstvene prakse, ki bo skrbel za nemoteno delovanje naše zobozdravstvene ordinacije. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje učinkovite administrativne podpore zobozdravstvenemu timu ter prijazno in strokovno komuniciranje s pacienti. Med vaše naloge bo spadalo vodenje evidenc, urejanje terminov, izdajanje računov, komunikacija z zavarovalnicami ter skrb za urejenost dokumentacije. Administrator zobozdravstvene prakse je ključna oseba za dobro organizacijo dela v ordinaciji, saj omogoča zobozdravnikom in ostalemu osebju, da se lahko osredotočijo na strokovno delo s pacienti. Pričakujemo, da boste natančni, zanesljivi in diskretni pri ravnanju z osebnimi podatki pacientov. Prav tako je pomembno, da ste vešči uporabe računalniških programov, kot so programi za vodenje pacientov, elektronska pošta in osnovna pisarniška orodja. Delo zahteva tudi sposobnost hitrega prilagajanja spremembam, reševanja težav ter učinkovitega usklajevanja več nalog hkrati. Administrator zobozdravstvene prakse je pogosto prva oseba, s katero pridejo pacienti v stik, zato je prijaznost, potrpežljivost in profesionalen odnos izjemno pomemben. Poleg tega boste sodelovali pri pripravi poročil, urejanju zalog medicinskega materiala in sodelovali z zunanjimi partnerji, kot so laboratoriji in dobavitelji. Če imate izkušnje z delom v zdravstvu ali administraciji, dobro razvite komunikacijske sposobnosti ter željo po delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje evidenc pacientov in terminov
- Urejanje in potrjevanje naročil za obiske
- Izdajanje računov in obdelava plačil
- Komunikacija z zavarovalnicami in dobavitelji
- Skrb za urejenost in arhiviranje dokumentacije
- Prijazno sprejemanje in usmerjanje pacientov
- Priprava poročil za vodstvo ordinacije
- Urejanje zalog medicinskega materiala
- Podpora zobozdravstvenemu timu pri administrativnih nalogah
- Reševanje pritožb in vprašanj pacientov
- Skrb za ažurnost podatkov v informacijskem sistemu
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom, prednost so izkušnje v zdravstvu
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Poznavanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi
- Natančnost, zanesljivost in diskretnost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Prijaznost in profesionalen odnos do pacientov
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja spremembam
- Odporen na stres in sposoben reševanja več nalog hkrati
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Ali ste že delali v zobozdravstveni ali zdravstveni ustanovi?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljnega pacienta?
- Katere računalniške programe najbolje obvladate?
- Kako skrbite za natančnost in urejenost dokumentacije?
- Kako bi opisali svoj pristop do dela s pacienti?
- Kako se soočate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni na občasno nadurno delo?
- Kako bi izboljšali učinkovitost administracije v ordinaciji?
- Zakaj želite delati v zobozdravstveni praksi?
