Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sprejemni Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo sprejemnega referenta, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje sprejema strank, obiskovalcev in osnovnih administrativnih nalog v podjetju. Sprejemni referent je prva kontaktna točka za stranke, zato je ključnega pomena prijazna, profesionalna in organizirana oseba, ki zna komunicirati z različnimi profili ljudi.
Vaše glavne naloge bodo vključevale sprejem obiskovalcev, usmerjanje k ustreznim osebam ali oddelkom, upravljanje telefonskih klicev, elektronske pošte in pošte, ter izvajanje osnovnih administrativnih opravil, kot so vodenje evidenc, urejanje dokumentacije in podpora drugim oddelkom. Poleg tega boste odgovorni za vzdrževanje reda in urejenosti na recepciji ter zagotavljanje, da obiskovalci prejmejo vse potrebne informacije.
Idealni kandidat ima odlične komunikacijske sposobnosti, zna delati pod pritiskom in se hitro prilagaja spremembam. Pomembna je tudi sposobnost samostojnega dela, natančnost in zanesljivost. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na podobnem delovnem mestu, vendar to ni pogoj.
Če ste oseba, ki uživa v delu z ljudmi, ste organizirani in želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Nudimo vam prijetno delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in dolgoročno sodelovanje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejem in usmerjanje obiskovalcev
- Odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto
- Urejanje in razdeljevanje pošte
- Vodenje evidenc in osnovne administrativne naloge
- Skrb za urejenost recepcije
- Podpora drugim oddelkom pri administrativnih nalogah
- Usklajevanje terminov in sestankov
- Zagotavljanje informacij obiskovalcem in zaposlenim
- Upravljanje z dokumentacijo
- Sodelovanje pri organizaciji dogodkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Organiziranost in natančnost
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office)
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Prijazen in profesionalen odnos do strank
- Samoiniciativnost in zanesljivost
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Fleksibilnost in pripravljenost na učenje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom na recepciji?
- Kako bi ravnali z nezadovoljno stranko?
- Kako dobro obvladate MS Office programe?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem telefonske centrale?
- Kako se znajdete v stresnih situacijah?
- Ali ste pripravljeni na delo v dinamičnem okolju?
- Kako bi opisali svoj način komuniciranja?
- Ali ste že kdaj sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako zagotavljate natančnost pri administrativnem delu?
- Kakšna je vaša razpoložljivost za delo?
