Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo asistenta, ki bo nudil podporo in pomoč pri različnih nalogah in projektih v našem podjetju. Asistent bo ključen člen ekipe, ki bo pomagal pri organizaciji dela, komunikaciji znotraj in zunaj podjetja ter pri izvajanju administrativnih in operativnih nalog. Kandidat mora biti organiziran, samoiniciativen in sposoben učinkovito upravljati čas ter prioritete. Naloge vključujejo pripravo dokumentov, koordinacijo sestankov, upravljanje korespondence in pomoč pri izvajanju projektov. Prav tako bo asistent sodeloval pri zbiranju in analiziranju podatkov ter pripravi poročil. Pomembno je, da ima kandidat dobre komunikacijske sposobnosti, je prilagodljiv in pripravljen na učenje novih veščin. Delovno okolje je dinamično in zahteva sposobnost hitrega prilagajanja spremembam. Če ste oseba, ki uživa v podpori drugih in želite prispevati k uspehu ekipe, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija dnevnih nalog in sestankov.
- Priprava in urejanje poslovne dokumentacije.
- Upravljanje korespondence in komunikacija s strankami.
- Podpora pri izvajanju projektov in nalog.
- Zbiranje in analiza podatkov za pripravo poročil.
- Sodelovanje z različnimi oddelki v podjetju.
- Urejanje in vzdrževanje arhiva dokumentov.
- Priprava predstavitev in drugih gradiv.
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega izvedbe nalog.
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in sestankov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Znanje uporabe računalniških programov (MS Office).
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Sposobnost upravljanja časa in večopravilnosti.
- Pozitivna naravnanost in timsko delo.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi ravnali, če bi morali hkrati opraviti več nalog?
- Kaj vas motivira pri delu asistenta?
- Kako pomembna vam je timska sodelovanje?
- Ali ste pripravljeni na učenje novih veščin?
- Kako bi rešili konflikt znotraj ekipe?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije?
