Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo asistenta, ki bo nudil podporo in pomoč strankam ter sodeloval pri vsakodnevnih operacijah v podjetju. Asistent bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite komunikacije med strankami in notranjimi oddelki, organizacijo sestankov, upravljanje dokumentacije ter pomoč pri različnih administrativnih nalogah. Kandidat mora biti sposoben hitro reševati težave, imeti dobre komunikacijske sposobnosti in biti organiziran. Poleg tega bo asistent sodeloval pri pripravi poročil, koordinaciji dogodkov ter podpiral ekipe pri doseganju zastavljenih ciljev. Iščemo proaktivno osebo, ki zna delati samostojno in v timu ter se hitro prilagaja novim izzivom. Če ste natančni, zanesljivi in imate željo po učenju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot asistent.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Nudenje podpore strankam in reševanje njihovih vprašanj
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije
- Priprava poročil in drugih administrativnih gradiv
- Sodelovanje z različnimi oddelki znotraj podjetja
- Upravljanje korespondence in telefonskih klicev
- Pomoč pri izvajanju projektov in nalog
- Vzdrževanje evidenc in baz podatkov
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega izvajanja nalog
- Podpora pri vsakodnevnih operativnih aktivnostih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlično znanje slovenskega jezika
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Osnovno znanje uporabe računalniških programov (MS Office)
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam
- Pozitivna naravnanost in prijaznost do strank
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Sposobnost hitrega reševanja problemov
- Diskretnost in spoštovanje zaupnosti podatkov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnim delom?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Kakšne so vaše komunikacijske sposobnosti?
- Kako organizirate svoj delovni čas?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi rešili konflikt s stranko?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kaj vas motivira pri delu asistenta?
- Kako pomembna vam je timska delo?
- Ali ste pripravljeni na dodatno usposabljanje?
