Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent specialista
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo asistentka specialista, ki bo nudil podporo specialistu pri različnih strokovnih in administrativnih nalogah. Kandidat bo sodeloval pri pripravi dokumentacije, organizaciji sestankov in komunikaciji s strankami ter drugimi oddelki. Pomembno je, da ima kandidat dobre organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Asistent specialista bo sodeloval pri zbiranju in analiziranju podatkov, pripravi poročil ter zagotavljanju nemotenega poteka dela v oddelku. Prav tako bo odgovoren za vzdrževanje evidenc, spremljanje rokov in podporo pri izvajanju projektov. Pričakujemo samoiniciativnost, zanesljivost in sposobnost dela v timu. Kandidat bo moral obvladati uporabo računalniških programov in imeti dobre komunikacijske veščine. Delovno mesto zahteva prilagodljivost in pripravljenost na učenje novih znanj ter postopkov. Asistent specialista bo ključen člen v podpori strokovnim aktivnostim in zagotavljanju kakovosti storitev v organizaciji.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora specialistu pri dnevnih opravilih in projektih
- Priprava in urejanje strokovne dokumentacije
- Organizacija sestankov in koordinacija korespondence
- Spremljanje rokov in upravljanje evidenc
- Komunikacija s strankami in notranjimi oddelki
- Priprava poročil in analiz po navodilih
- Vzdrževanje baze podatkov in arhiviranje dokumentov
- Sodelovanje pri izvajanju projektov in nalog
- Upravljanje koledarjev in načrtovanje aktivnosti
- Skrb za nemoten potek dela v oddelku
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja ali višja strokovna izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office)
- Natančnost in samoiniciativnost pri delu
- Sposobnost timskega dela in prilagodljivost
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost
- Sposobnost upravljanja časa in večopravilnosti
- Diskretnost in zanesljivost pri obravnavi informacij
- Pripravljenost na učenje in razvoj novih znanj
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s podporo specialistom?
- Kako organizirate svoje delo in prioritete?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako bi rešili konflikt v timu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem koledarjev in organizacijo sestankov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kaj vas motivira pri delu asistentke specialista?
