Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!HR administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega asistenta za kadrovske zadeve, ki bo zagotavljal podporo kadrovskemu oddelku pri vsakodnevnih administrativnih opravilih. Idealni kandidat bo organiziran, natančen in sposoben učinkovitega komuniciranja z zaposlenimi ter zunanjimi partnerji. V tej vlogi boste ključni člen pri zagotavljanju nemotenega delovanja kadrovskih procesov, kot so zaposlovanje, onboarding, upravljanje dokumentacije in podpora pri projektih razvoja zaposlenih.
Vaše naloge bodo vključevale urejanje in arhiviranje kadrovskih dokumentov, pripravo pogodb o zaposlitvi, vodenje evidenc prisotnosti, pomoč pri organizaciji razgovorov in uvajalnih programov, ter sodelovanje pri pripravi poročil in analiz. Prav tako boste odgovorni za ažuriranje podatkov v kadrovskih sistemih in zagotavljanje skladnosti z zakonodajo ter internimi pravilniki.
Poleg tega boste sodelovali z različnimi oddelki v podjetju, da zagotovite pravočasno in pravilno obdelavo kadrovskih informacij. Pomembno je, da ste diskretni, saj boste imeli dostop do zaupnih informacij, in da znate delovati v hitro spreminjajočem se okolju.
Če imate izkušnje z administrativnim delom, dobro poznate kadrovske postopke in vas veseli delo z ljudmi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Nudimo vam dinamično delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in priložnost za osebni ter poklicni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje kadrovskih dokumentov
- Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih kadrovskih dokumentov
- Vodenje evidenc prisotnosti in dopustov
- Pomoč pri organizaciji razgovorov in uvajalnih programov
- Ažuriranje podatkov v kadrovskih informacijskih sistemih
- Sodelovanje pri pripravi poročil in analiz
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravilniki
- Komunikacija z zaposlenimi glede kadrovskih vprašanj
- Podpora pri projektih razvoja zaposlenih
- Sodelovanje z drugimi oddelki glede kadrovskih potreb
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom, prednost so izkušnje v kadrovski službi
- Dobro poznavanje MS Office orodij (Word, Excel, Outlook)
- Poznavanje osnov delovne zakonodaje
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Zanesljivost in natančnost pri delu
- Sposobnost dela z zaupno dokumentacijo
- Samoiniciativnost in sposobnost dela v timu
- Znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje spremembam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Ali ste že delali v kadrovski službi? Če da, opišite svoje naloge.
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali poznate kakšen kadrovski informacijski sistem? Kateri?
- Kako bi ravnali z zaupno informacijo zaposlenega?
- Kakšne so vaše komunikacijske spretnosti?
- Kako bi organizirali uvajanje novega zaposlenega?
- Ali ste že sodelovali pri pripravi kadrovskih poročil?
- Kaj vas motivira pri delu v kadrovski službi?
