Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega administrativnega asistenta, ki bo zagotavljal visoko raven administrativne podpore vodstvu podjetja. Idealni kandidat bo organizirana, zanesljiva in diskretna oseba z odličnimi komunikacijskimi sposobnostmi ter sposobnostjo učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. V tej vlogi boste igrali ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja vodstvene ekipe in prispevali k uspešnemu poslovanju podjetja.
Vaše naloge bodo vključevale upravljanje koledarjev, organizacijo sestankov, pripravo poročil, obdelavo zaupnih informacij ter komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki. Poleg tega boste odgovorni za pripravo predstavitev, urejanje dokumentacije, organizacijo potovanj in spremljanje rokov. Pomembno je, da ste samoiniciativni, natančni in sposobni delovati v hitro spreminjajočem se okolju.
Kot izvršni administrativni asistent boste pogosto prva kontaktna točka za vodstvo, zato je profesionalen odnos in sposobnost vzdrževanja pozitivnih odnosov ključnega pomena. Prav tako boste sodelovali pri projektih, pripravljali zapisnike sestankov in skrbeli za pravočasno izvedbo nalog. Vaša sposobnost reševanja problemov in prilagajanja različnim situacijam bo bistvena za uspešno opravljanje te vloge.
Če imate izkušnje z delom v podobni vlogi, obvladate uporabo pisarniških orodij (MS Office, koledarji, orodja za videokonference) in ste pripravljeni prevzeti odgovornost za ključne administrativne naloge, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo dinamično delovno okolje, priložnosti za osebni in profesionalni razvoj ter sodelovanje z izkušenim in podporno naravnanim timom.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov
- Priprava poročil, dopisov in predstavitev
- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Organizacija službenih potovanj in rezervacij
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasne izvedbe nalog
- Podpora pri projektih in priprava zapisnikov sestankov
- Upravljanje zaupnih informacij z visoko stopnjo diskretnosti
- Sodelovanje z drugimi oddelki za učinkovito delovanje podjetja
- Reševanje administrativnih težav in iskanje izboljšav procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlično znanje slovenskega jezika in dobro znanje angleščine
- Zelo dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega dela in upravljanja več nalog hkrati
- Zaupnost in profesionalen odnos do dela
- Dobro poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Izkušnje z organizacijo potovanj in dogodkov so prednost
- Pozitivna naravnanost in timsko usmerjenost
- Fleksibilnost in prilagodljivost v dinamičnem okolju
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem koledarjev in organizacijo sestankov?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z obdelavo zaupnih informacij?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svoj način komunikacije z vodstvom?
- Ali ste že kdaj organizirali službena potovanja?
- Kako se odzivate na hitro spreminjajoče se prioritete?
- Kakšna je vaša izkušnja s pripravo poročil in predstavitev?
- Kako zagotavljate natančnost pri administrativnih nalogah?
- Zakaj želite delati kot izvršni administrativni asistent?
