Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator ureditev
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja ureditev, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in usklajevanje različnih dogodkov, sestankov in aktivnosti v podjetju ali organizaciji. Kandidat bo skrbel za nemoten potek vseh logističnih in administrativnih nalog, povezanih z izvedbo dogodkov, ter bo sodeloval z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji, da zagotovi uspešno izvedbo načrtovanih aktivnosti. Pomembno je, da ima kandidat odlične komunikacijske sposobnosti, organizacijske sposobnosti in sposobnost hitrega reševanja težav. Poleg tega mora biti sposoben upravljati več nalog hkrati in delovati v dinamičnem okolju. Koordinator ureditev bo tudi odgovoren za spremljanje proračuna, pripravo poročil in zagotavljanje, da so vsi dogodki skladni s predpisanimi standardi in zahtevami. Pričakujemo, da bo kandidat samoiniciativen, natančen in zanesljiv ter da bo znal učinkovito sodelovati z različnimi deležniki. Če imate izkušnje z organizacijo dogodkov in želite delati v dinamični ekipi, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov ter sestankov.
- Usklajevanje aktivnosti med različnimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Skrb za logistiko in administrativne naloge povezane z dogodki.
- Upravljanje proračuna za posamezne dogodke.
- Priprava poročil in dokumentacije o izvedenih aktivnostih.
- Spremljanje skladnosti dogodkov s predpisi in standardi.
- Reševanje morebitnih težav in nepredvidenih situacij.
- Vzdrževanje komunikacije z vsemi vpletenimi stranmi.
- Organizacija prevozov, nastanitev in drugih potrebnih storitev.
- Podpora pri promociji in trženju dogodkov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali podobno vlogo.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Znanje uporabe računalniških programov za načrtovanje in administracijo.
- Samoiniciativnost, natančnost in zanesljivost.
- Sposobnost timskega dela in sodelovanja z različnimi deležniki.
- Poznavanje proračunskega upravljanja.
- Dobre sposobnosti reševanja problemov.
- Pripravljenost na prilagodljiv delovni čas, če je potrebno.
- Osnovno znanje tujih jezikov je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako bi rešili nepričakovano težavo med dogodkom?
- Kako upravljate čas in prioritete pri več nalogah?
- Katere računalniške programe uporabljate za organizacijo in administracijo?
- Kako sodelujete z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji?
- Kako spremljate in upravljate proračun za dogodke?
- Ali imate izkušnje z delom v dinamičnem okolju?
- Kako zagotavljate skladnost dogodkov s predpisi?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ste pripravljeni delati občasno izven rednega delovnega časa?
