Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za evidence
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za evidence, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, vzdrževanje in nadzor različnih vrst evidenc znotraj organizacije. Ta vloga zahteva natančnost, organiziranost in sposobnost dela z različnimi informacijskimi sistemi. Koordinator za evidence bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi točnost, ažurnost in skladnost podatkov z internimi politikami ter zakonodajnimi zahtevami.
Glavne naloge vključujejo zbiranje, vnos, preverjanje in arhiviranje podatkov, pripravo poročil ter sodelovanje pri izboljšavah procesov upravljanja z evidencami. Kandidat mora imeti dobro razvite komunikacijske sposobnosti, saj bo pogosto v stiku z drugimi zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Prav tako mora biti sposoben samostojnega dela in reševanja težav, povezanih z evidencami.
Koordinator za evidence bo skrbel za skladnost z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov in drugimi predpisi, ki urejajo ravnanje z informacijami. Poleg tega bo sodeloval pri uvajanju novih sistemov za upravljanje z evidencami in usposabljanju zaposlenih za njihovo uporabo.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom, poznavanje informacijskih sistemov in osnovno razumevanje zakonodaje s področja varstva podatkov. Zaželeno je tudi znanje Excela in drugih orodij za obdelavo podatkov.
Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo z informacijami, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Koordinator za evidence.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in vzdrževanje različnih evidenc podjetja
- Zbiranje, vnos in preverjanje točnosti podatkov
- Priprava rednih in ad-hoc poročil
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri izmenjavi informacij
- Skrb za skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov
- Arhiviranje dokumentacije v skladu z internimi smernicami
- Sodelovanje pri uvajanju novih informacijskih sistemov
- Usposabljanje zaposlenih za uporabo evidenčnih sistemov
- Reševanje težav, povezanih z evidencami
- Optimizacija procesov upravljanja z evidencami
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Dobro poznavanje MS Office, zlasti Excela
- Natančnost in organiziranost
- Sposobnost samostojnega dela
- Poznavanje zakonodaje o varstvu osebnih podatkov je prednost
- Dobro razvite komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela z informacijskimi sistemi
- Zanesljivost in odgovornost
- Sposobnost reševanja problemov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem evidenc?
- Kako zagotavljate točnost in ažurnost podatkov?
- Ali ste že delali z informacijskimi sistemi za upravljanje dokumentacije?
- Kako bi ravnali v primeru neskladnosti v evidencah?
- Kakšno je vaše znanje Excela?
- Kako pristopate k zaščiti osebnih podatkov?
- Ali imate izkušnje z usposabljanjem drugih zaposlenih?
- Kako organizirate svoje delo pri več nalogah hkrati?
- Ali ste že sodelovali pri uvajanju novih sistemov?
- Kaj vas motivira pri delu z evidencami?
