Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Namestnik tajnika
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo namestnika tajnika, ki bo podpiral tajnika pri vsakodnevnih administrativnih in organizacijskih nalogah. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje korespondence, pripravo dokumentov, organizacijo sestankov in komunikacijo z notranjimi ter zunanjimi deležniki. Pomembno je, da ima kandidat odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost dela v timu ter visoko stopnjo diskretnosti in profesionalnosti. Namestnik tajnika bo sodeloval pri pripravi poročil, arhiviranju dokumentov in zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne. Prav tako bo skrbel za pravočasno obveščanje vseh vpletenih oseb o pomembnih dogodkih in rokovih. Iščemo nekoga, ki je prilagodljiv, samoiniciativen in sposoben učinkovito reševati težave v dinamičnem delovnem okolju. Kandidat mora imeti dobro znanje računalniških programov in odlično pisno ter ustno komunikacijo v slovenščini. Vloga namestnika tajnika je ključna za podporo vodstvu in zagotavljanje nemotenega poteka dela v organizaciji.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora tajniku pri vsakodnevnih administrativnih nalogah
- Upravljanje korespondence in priprava dokumentov
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Priprava poročil in arhiviranje dokumentov
- Zagotavljanje pravočasnih obvestil in informacij
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih procesov
- Vzdrževanje zaupnosti informacij
- Upravljanje koledarjev in rokov
- Podpora pri pripravi predstavitev in poročil
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednja strokovna izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office)
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Visoka stopnja diskretnosti in zanesljivosti
- Prilagodljivost in sposobnost reševanja problemov
- Odlično znanje slovenskega jezika
- Natančnost in pozornost do detajlov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kako obvladujete delo pod pritiskom?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske veščine?
