Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik ekipe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika ekipe, ki bo podpiral vsakodnevno delovanje in organizacijo ekipe. Pomočnik ekipe igra ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega poteka dela, koordinaciji nalog in komunikaciji med člani ekipe. Odgovoren je za pripravo dokumentov, organizacijo sestankov, spremljanje rokov ter pomoč pri različnih administrativnih in operativnih nalogah. Idealni kandidat ima odlične komunikacijske sposobnosti, je organiziran, samoiniciativen in sposoben delati v dinamičnem okolju. Pomočnik ekipe sodeluje z različnimi oddelki, podpira vodje projektov in skrbi za učinkovito izmenjavo informacij. Poleg tega pomaga pri pripravi poročil, urejanju korespondence in upravljanju koledarjev. Vloga zahteva natančnost, prilagodljivost in sposobnost reševanja težav, saj je ključna za uspešno delovanje ekipe in doseganje zastavljenih ciljev. Če ste pripravljeni prevzeti odgovornost in prispevati k uspehu ekipe, vas vabimo, da se pridružite naši organizaciji kot pomočnik ekipe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija dnevnih aktivnosti ekipe
- Priprava in urejanje dokumentacije ter poročil
- Sodelovanje pri načrtovanju sestankov in dogodkov
- Upravljanje koledarjev in rokov
- Podpora komunikaciji med člani ekipe in drugimi oddelki
- Spremljanje in poročanje o napredku projektov
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Pomoč pri izvajanju administrativnih nalog
- Reševanje operativnih težav in iskanje rešitev
- Vzdrževanje arhiva in baze podatkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednješolska izobrazba
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske veščine
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Znanje uporabe MS Office in drugih pisarniških orodij
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Prilagodljivost in sposobnost hitrega učenja
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Pozitivna naravnanost in proaktivnost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako bi rešili konflikt znotraj ekipe?
- Katere pisarniške programe poznate in uporabljate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Ali ste pripravljeni delati v dinamičnem okolju?
- Kako pomembna vam je timska sodelovanje?
