Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik mestnega uradnika
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika mestnega uradnika, ki bo zagotavljal podporo mestnim uradnikom pri izvajanju vsakodnevnih administrativnih in operativnih nalog. Vaša vloga bo ključna pri učinkovitem delovanju mestne uprave, saj boste sodelovali pri pripravi dokumentacije, komunikaciji z občani, organizaciji sestankov ter izvajanju različnih projektov, povezanih z delovanjem občine. Od kandidata pričakujemo natančnost, zanesljivost in sposobnost dela v timu, saj boste pogosto sodelovali z različnimi oddelki in službami znotraj mestne uprave. Med vaše naloge bo sodilo tudi arhiviranje dokumentov, priprava poročil, pomoč pri organizaciji javnih dogodkov ter podpora pri izvajanju javnih razpisov. Prav tako boste odgovorni za sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev, urejanje elektronske pošte ter pomoč pri reševanju vsakodnevnih izzivov, s katerimi se soočajo občani. Pomočnik mestnega uradnika mora imeti dobre komunikacijske sposobnosti, biti pripravljen na hitro učenje in prilagajanje novim situacijam ter imeti osnovno znanje uporabe računalniških programov, kot so Word, Excel in Outlook. Zaželeno je tudi poznavanje osnovnih pravnih postopkov in predpisov, ki urejajo delovanje občinske uprave. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je pomembna sposobnost samostojnega in odgovornega dela, hkrati pa tudi pripravljenost na sodelovanje z drugimi sodelavci. Če vas veseli delo v javni upravi, ste organizirani, natančni in želite prispevati k boljšemu delovanju mestne skupnosti, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri pripravi in urejanju uradnih dokumentov
- Komunikacija z občani in usmerjanje njihovih vprašanj
- Organizacija in vodenje evidenc ter arhiviranje
- Podpora pri organizaciji sestankov in javnih dogodkov
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Urejanje elektronske pošte in drugih komunikacijskih kanalov
- Pomoč pri pripravi poročil in analiz
- Sodelovanje pri izvajanju javnih razpisov
- Sodelovanje z različnimi oddelki znotraj mestne uprave
- Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Končana najmanj srednja izobrazba
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje računalniških programov (Word, Excel, Outlook)
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam
- Zaželeno poznavanje delovanja javne uprave
- Odgovornost in diskretnost pri delu z občutljivimi podatki
- Pozitivni odnos do dela z ljudmi
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Zakaj vas zanima delo v mestni upravi?
- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi rešili konfliktno situacijo z občanom?
- Kako bi organizirali svoj delovni dan?
- Ali imate izkušnje z uporabo programov Word, Excel in Outlook?
- Kako se znajdete pri delu v timu?
- Kako bi zagotovili natančnost pri urejanju dokumentov?
- Ali ste že sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako bi pristopili k reševanju več nalog hkrati?
- Kakšna so vaša pričakovanja glede dela v javni upravi?
