Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!pomočnik sekretarja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika sekretarja, ki bo nudil celovito podporo sekretarju pri vsakodnevnih administrativnih in organizacijskih nalogah. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje korespondence, organizacijo sestankov, pripravo dokumentov ter komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki. Pomočnik sekretarja mora biti izjemno organiziran, natančen in sposoben delati v dinamičnem delovnem okolju. Poleg tega bo sodeloval pri pripravi poročil, arhiviranju dokumentov in zagotavljanju nemotenega poteka dela v pisarni. Pomembna je tudi sposobnost reševanja težav, diskretnost ter zanesljivost pri obravnavi zaupnih informacij. Kandidat mora obvladati uporabo računalniških programov za pisarniško delo in imeti dobre komunikacijske veščine. Pomočnik sekretarja bo tesno sodeloval z različnimi oddelki in prispeval k izboljšanju delovnih procesov. Pričakujemo samoiniciativnost, prilagodljivost in pripravljenost na učenje novih veščin. Vloga je ključna za podporo sekretarju in zagotavljanje učinkovitega delovanja pisarne, zato iščemo odgovorno in motivirano osebo, ki bo zanesljivo opravljala svoje naloge ter prispevala k pozitivnemu delovnemu vzdušju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje korespondence in elektronske pošte
- Organizacija sestankov in koledarjev
- Priprava in urejanje dokumentov ter poročil
- Arhiviranje in urejanje pisarniške dokumentacije
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Podpora sekretarju pri vsakodnevnih nalogah
- Skrb za nemoten potek dela v pisarni
- Upravljanje telefonskih klicev in sporočil
- Sodelovanje pri organizaciji dogodkov in sestankov
- Zagotavljanje zaupnosti in varnosti informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Zanesljivost in diskretnost
- Dobre komunikacijske veščine
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office)
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Poznavanje poslovne komunikacije
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali ste pripravljeni na timsko delo?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Kaj vas motivira pri delu pomočnika sekretarja?
