Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik za naslove
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo motiviranega in natančnega Pomočnika za naslove, ki bo odgovoren za upravljanje, urejanje in organizacijo naslovov v različnih bazah podatkov ter dokumentih. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje točnosti, ažurnosti in pravilnosti vseh naslovnih podatkov, ki jih podjetje uporablja za komunikacijo, pošiljanje in arhiviranje. Pomočnik za naslove bo sodeloval z različnimi oddelki, kot so administracija, logistika, prodaja in podpora strankam, da bi zagotovil, da so vsi naslovi pravilno vneseni, posodobljeni in uporabljeni v skladu s podjetniškimi standardi.
Vaše naloge bodo vključevale preverjanje in popravljanje naslovov, vnos novih podatkov, sodelovanje pri razvoju boljših postopkov za upravljanje naslovov ter pomoč pri reševanju morebitnih težav, povezanih z naslovi. Prav tako boste odgovorni za pripravo poročil o stanju naslovov, sodelovanje pri projektih digitalizacije in avtomatizacije ter izobraževanje sodelavcev o pravilni uporabi naslovov.
Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, je natančen, zna delati z različnimi informacijskimi sistemi in ima izkušnje z administrativnim delom. Zaželeno je tudi osnovno znanje o varstvu osebnih podatkov in izkušnje z delom v timu. Če ste odgovorni, komunikativni in pripravljeni na dinamično delo v hitro spreminjajočem se okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Pomočnik za naslove.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in posodabljanje naslovov v bazah podatkov
- Preverjanje točnosti in pravilnosti naslovnih podatkov
- Vnos novih naslovov v informacijske sisteme
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri reševanju težav z naslovi
- Priprava poročil o stanju naslovov
- Sodelovanje pri projektih digitalizacije in avtomatizacije
- Izobraževanje sodelavcev o pravilni uporabi naslovov
- Skrb za varstvo osebnih podatkov pri delu z naslovi
- Optimizacija postopkov za upravljanje naslovov
- Podpora pri pošiljanju in arhiviranju dokumentov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja
- Izkušnje z administrativnim delom
- Natančnost in organiziranost
- Dobro poznavanje dela z računalnikom
- Sposobnost timskega dela
- Odlične komunikacijske veščine
- Osnovno znanje o varstvu osebnih podatkov
- Sposobnost hitrega učenja novih sistemov
- Samoiniciativnost in odgovornost
- Znanje slovenskega jezika
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z urejanjem podatkov?
- Kako zagotavljate natančnost pri vnosu naslovov?
- Ali ste že sodelovali pri digitalizaciji dokumentov?
- Kako bi rešili napako v naslovu stranke?
- Katera orodja za upravljanje podatkov poznate?
- Kako bi sodelovali z drugimi oddelki pri reševanju težav?
- Ali imate izkušnje z varstvom osebnih podatkov?
- Kako se spopadate s ponavljajočimi se nalogami?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
- Kako bi izboljšali obstoječe postopke za upravljanje naslovov?
