Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!pomožni sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomožnega sekretarja, ki bo nudil ključno podporo sekretarju pri vsakodnevnih upravnih in administrativnih nalogah. Kandidat bo odgovoren za organizacijo sestankov, pripravo dokumentov, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter vzdrževanje evidenc. Pomožni sekretar bo sodeloval pri koordinaciji projektov, upravljanju korespondence in zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne. Pričakujemo visoko stopnjo organiziranosti, natančnost in sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Poleg tega mora kandidat obvladati uporabo računalniških programov za obdelavo besedil, preglednic in elektronske pošte. Pomembne so tudi dobre komunikacijske sposobnosti in sposobnost dela v timu. Pomožni sekretar bo deloval kot vezni člen med različnimi oddelki in prispeval k izboljšanju administrativnih procesov. Vloga zahteva diskretnost, zanesljivost in proaktivnost pri reševanju vsakodnevnih izzivov. Če ste organizirani, samoiniciativni in želite prispevati k učinkovitemu delovanju organizacije, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in priprava sestankov ter zapisnikov.
- Upravljanje korespondence in elektronske pošte.
- Vzdrževanje in arhiviranje dokumentacije.
- Podpora pri pripravi poročil in predstavitev.
- Koordinacija komunikacije med oddelki.
- Urejanje urnikov in koledarjev.
- Sodelovanje pri organizaciji dogodkov in sestankov.
- Nadzor nad pisarniškim materialom in opremo.
- Pomoč pri izvajanju administrativnih postopkov.
- Skrb za zaupnost informacij.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office).
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Diskretnost in zanesljivost.
- Proaktivnost in prilagodljivost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Kako pristopate k delu pod pritiskom?
- Ali ste pripravljeni na fleksibilen delovni čas?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v podjetju?
