Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika, ki bo opravljal različna osnovna dela in podpiral dnevno delovanje podjetja. Pomočnik je ključna oseba, ki skrbi za urejenost delovnega okolja, pomaga pri logističnih opravilih in podpira ostale zaposlene pri njihovih nalogah. Naloge vključujejo prenašanje dokumentov, urejanje pisarniškega materiala, pomoč pri pripravi sestankov ter vzdrževanje reda v pisarni. Pomočnik mora biti zanesljiv, samoiniciativen in pripravljen na timsko delo. Prav tako je pomembno, da zna učinkovito komunicirati z različnimi oddelki in se hitro prilagajati spreminjajočim se potrebam podjetja. Vloga je primerna za osebe, ki želijo pridobiti izkušnje v administraciji in podpornih storitvah ter se razvijati v dinamičnem delovnem okolju. Pomočnik je pogosto prva točka stika za obiskovalce in sodelavce, zato je prijaznost in profesionalnost ključnega pomena. Poleg tega mora biti sposoben opravljati fizična dela, kot so prenašanje manjših predmetov in priprava prostorov za različne dogodke. Iščemo osebo, ki bo z veseljem prevzela odgovornosti in prispevala k učinkovitemu delovanju podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prenašanje in razporejanje dokumentov po podjetju
- Pomoč pri pripravi sestankov in dogodkov
- Vzdrževanje reda v pisarniških prostorih
- Skrb za zalogo pisarniškega materiala
- Podpora zaposlenim pri vsakodnevnih opravilih
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Izvajanje manjših logističnih nalog
- Pomoč pri arhiviranju dokumentov
- Sodelovanje pri vzdrževanju čistoče delovnega okolja
- Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovnošolska ali srednješolska izobrazba
- Zanesljivost in odgovornost pri delu
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost timskega dela
- Fizična pripravljenost za prenašanje manjših bremen
- Osnovno znanje uporabe računalnika
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
- Natančnost in urejenost pri delu
- Prijaznost in profesionalen odnos do sodelavcev in strank
- Sposobnost samostojnega reševanja nalog
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z opravljanjem pomožnih del?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Kako se spopadate s fizično zahtevnimi nalogami?
- Ali ste pripravljeni delati v dinamičnem delovnem okolju?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako bi ravnali v primeru nepredvidenih situacij na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje z uporabo osnovnih pisarniških orodij?
- Kako bi opisali svoj odnos do sodelavcev in strank?
- Ali ste pripravljeni prevzeti dodatne naloge po potrebi?
- Kako organizirate svoje delo, da ostanete učinkoviti?
