Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik specialist
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Specialist pomočnika, ki bo zagotavljal podporo strokovnjakom pri izvajanju vsakodnevnih nalog, projektov in administrativnih obveznosti. Idealni kandidat bo organiziran, komunikativen in sposoben učinkovitega sodelovanja z različnimi oddelki znotraj podjetja. Specialist pomočnik bo igral ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega poteka dela in bo pogosto prva kontaktna točka za notranje in zunanje stranke.
Vaše naloge bodo vključevale pomoč pri pripravi poročil, organizaciji sestankov, upravljanju dokumentacije ter podpori pri izvajanju projektov. Poleg tega boste odgovorni za spremljanje rokov, koordinacijo med oddelki in zagotavljanje, da so vsi procesi izvedeni pravočasno in učinkovito. Specialist pomočnik mora biti sposoben hitro reševati težave, imeti občutek za prioritete in biti pripravljen prevzeti različne naloge glede na potrebe ekipe.
Poleg tehničnih in organizacijskih sposobnosti pričakujemo tudi visoko stopnjo zanesljivosti, diskretnosti in profesionalnosti. Delo zahteva natančnost, sposobnost samostojnega dela ter pripravljenost na učenje in prilagajanje novim izzivom. Specialist pomočnik bo pogosto sodeloval z višjim vodstvom, zato je pomembno, da zna učinkovito komunicirati in predstavljati podjetje na profesionalen način.
Če ste motivirani, proaktivni in iščete priložnost za rast v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo stimulativno delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in priložnost za dolgoročno sodelovanje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri pripravi poročil in analiz
- Organizacija in koordinacija sestankov
- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi strankami
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasne izvedbe nalog
- Podpora pri izvajanju projektov
- Usklajevanje med oddelki
- Reševanje vsakodnevnih operativnih težav
- Priprava predstavitev in gradiv
- Sodelovanje z vodstvom pri strateških nalogah
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Dobro znanje MS Office orodij
- Sposobnost učinkovite komunikacije
- Samoiniciativnost in zanesljivost
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Diskretnost in profesionalen odnos
- Pripravljenost na učenje in razvoj
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se soočate z več nalogami hkrati?
- Ali ste že sodelovali pri projektih? Kakšna je bila vaša vloga?
- Kako bi opisali svoj način organizacije dela?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office orodij?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
- Kaj vas motivira pri delu v podporni vlogi?
- Kako se lotevate reševanja težav?
- Kakšna so vaša pričakovanja glede razvoja kariere?
