Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v nepremičninski pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika v nepremičninski pisarni, ki bo zagotavljal podporo našim nepremičninskim agentom ter skrbel za nemoteno delovanje pisarne. Vaša glavna naloga bo pomoč pri vsakodnevnih administrativnih opravilih, komunikacija s strankami, priprava dokumentacije in organizacija ogledov nepremičnin. Od kandidata pričakujemo natančnost, zanesljivost in odlične komunikacijske sposobnosti. Delo vključuje tudi vnos podatkov v informacijski sistem, arhiviranje dokumentov, pripravo oglasov za nepremičnine ter sodelovanje pri trženjskih aktivnostih. Pomočnik v nepremičninski pisarni je ključna oseba za učinkovito delovanje ekipe, saj skrbi za ažurnost podatkov, pravočasno pripravo pogodb in drugih pravnih dokumentov ter usklajevanje terminov med agenti in strankami. Poleg tega boste odgovorni za sprejemanje telefonskih klicev, odgovarjanje na elektronsko pošto ter urejanje osnovnih računovodskih nalog, kot so izdajanje računov in spremljanje plačil. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je pomembna sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in reševanja različnih izzivov. Pričakujemo, da ste samoiniciativni, organizirani in pripravljeni na učenje novih znanj s področja nepremičnin. Prednost imajo kandidati z izkušnjami v administraciji ali nepremičninskem sektorju, vendar to ni pogoj. Nudimo prijetno delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki. Če vas veseli delo z ljudmi, ste komunikativni in želite postati del uspešne nepremičninske ekipe, vas vabimo, da se prijavite na razpisano delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora nepremičninskim agentom pri vsakodnevnih nalogah
- Priprava in urejanje dokumentacije
- Komunikacija s strankami po telefonu in elektronski pošti
- Organizacija ogledov nepremičnin
- Vnos podatkov v informacijski sistem
- Arhiviranje in urejanje dokumentov
- Priprava oglasov za nepremičnine
- Sodelovanje pri trženjskih aktivnostih
- Usklajevanje terminov med agenti in strankami
- Osnovna računovodska opravila (izdajanje računov, spremljanje plačil)
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali več
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (Word, Excel, e-pošta)
- Natančnost, zanesljivost in samoiniciativnost
- Sposobnost dela v timu
- Pripravljenost na učenje novih znanj
- Izkušnje v administraciji so prednost
- Veselje do dela z ljudmi
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali ste že kdaj delali v nepremičninskem sektorju?
- Kako se znajdete pri organizaciji več nalog hkrati?
- Kakšno je vaše znanje računalniških programov?
- Kako bi rešili konflikt med stranko in agentom?
- Ali ste pripravljeni na dinamično delovno okolje?
- Kakšna so vaša pričakovanja glede strokovnega razvoja?
- Kako bi pristopili k pripravi oglasov za nepremičnine?
- Ali imate izkušnje z osnovnimi računovodskimi nalogami?
