Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika v pisarni, ki bo podpiral vsakodnevno delovanje pisarne in zagotavljal nemoten potek administrativnih nalog. Pomočnik v pisarni je ključna oseba, ki pomaga pri organizaciji dokumentov, komunikaciji z zaposlenimi in strankami ter pri izvajanju različnih pisarniških opravil. Od kandidata pričakujemo natančnost, zanesljivost in sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Delo vključuje sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev, urejanje korespondence, arhiviranje dokumentov, pripravo poročil ter pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov. Pomočnik v pisarni mora biti sposoben samostojno reševati manjše težave in sodelovati z različnimi oddelki znotraj podjetja. Poleg osnovnih računalniških znanj je pomembna tudi dobra komunikacija in prijaznost do sodelavcev in strank. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je prilagodljivost in pripravljenost na učenje ključnega pomena. Če ste organizirani, zanesljivi in želite prispevati k uspešnemu delovanju pisarne, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot pomočnik v pisarni.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Priprava in urejanje pisem ter poročil
- Podpora pri organizaciji sestankov in dogodkov
- Sodelovanje z različnimi oddelki podjetja
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Naročanje pisarniškega materiala
- Skrb za urejenost pisarniškega prostora
- Izvajanje drugih administrativnih nalog po potrebi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno ali srednješolsko izobrazbo
- Osnovno znanje dela z računalnikom (MS Office)
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Organiziranost in natančnost pri delu
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov
- Prijaznost in profesionalen odnos do sodelavcev in strank
- Zanesljivost in odgovornost
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam
- Osnovno znanje slovenskega jezika
- Sposobnost dela v timu
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako obvladujete delo pod pritiskom?
- Kakšne so vaše izkušnje z uporabo MS Office orodij?
- Kako bi rešili konflikt s sodelavcem?
- Kako organizirate svoj delovni čas?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov ali dogodkov?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako se spopadate z monotonimi opravili?
- Ali ste pripravljeni na dodatno usposabljanje?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s strankami?
