Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Poslovni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo poslovnega asistenta, ki bo podpiral naše vodstvo in ekipe pri vsakodnevnih poslovnih opravilih ter prispeval k učinkoviti organizaciji in komunikaciji v podjetju. Poslovni asistent bo odgovoren za koordinacijo sestankov, pripravo dokumentov, upravljanje korespondence in pomoč pri različnih administrativnih nalogah. Idealni kandidat ima odlične komunikacijske sposobnosti, je organiziran, samoiniciativen ter sposoben učinkovito upravljati čas in prioritete. Poleg tega mora biti sposoben delati v dinamičnem okolju in sodelovati z različnimi oddelki znotraj podjetja. Poslovni asistent bo ključen člen pri zagotavljanju nemotenega poteka poslovnih procesov in podpore vodstvu pri doseganju zastavljenih ciljev. Pričakujemo, da bo kandidat znal uporabljati različna pisarniška orodja, imel osnovno znanje poslovnih procesov ter bil pripravljen na učenje in razvoj v okviru podjetja. Če ste organizirani, zanesljivi in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov.
- Priprava in urejanje poslovnih dokumentov.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Podpora pri pripravi poročil in predstavitev.
- Urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije.
- Spremljanje in usklajevanje nalog ter rokov.
- Organizacija poslovnih dogodkov in potovanj.
- Pomoč pri administrativnih nalogah in projektih.
- Upravljanje elektronske pošte in telefonskih klicev.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za nemoten potek dela.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednješolska izobrazba, zaželena višja izobrazba.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje uporabe MS Office paketov (Word, Excel, PowerPoint).
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Natančnost in zanesljivost pri opravljanju nalog.
- Poznavanje poslovne korespondence in protokola.
- Sposobnost upravljanja časa in prioritet.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim izzivom.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Poznavanje vsaj enega tujega jezika je zaželeno.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem koledarjev in sestankov?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Kateri tuji jeziki vam niso tuji?
