Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Poslovni sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo poslovnega sekretarja, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje pisarniških nalog in zagotavljanje podpore vodstvu podjetja. Poslovni sekretar je ključna oseba, ki organizira in koordinira dnevne administrativne dejavnosti, komunicira z notranjimi in zunanjimi deležniki ter skrbi za nemoten potek poslovanja. Naloge vključujejo pripravo in urejanje dokumentov, organizacijo sestankov, upravljanje korespondence ter spremljanje rokov in obveznosti. Kandidat mora imeti odlično organizacijsko sposobnost, komunikacijske veščine ter znanje uporabe pisarniške programske opreme. Prav tako je pomembna diskretnost in zanesljivost, saj poslovni sekretar pogosto ravna z zaupnimi informacijami. Vloga zahteva sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in reševanja nepričakovanih situacij, hkrati pa ohranjanje profesionalnega odnosa do sodelavcev in strank. Če ste natančni, odgovorni in imate željo po delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot poslovni sekretar.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevne pisarniške administracije
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Priprava, urejanje in arhiviranje poslovnih dokumentov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega izpolnjevanja obveznosti
- Podpora vodstvu pri različnih projektih in nalogah
- Upravljanje korespondence in telefonskih klicev
- Vzdrževanje evidenc in baz podatkov
- Priprava poročil in predstavitev
- Skrb za zaupnost poslovnih informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja ali višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, e-pošta)
- Natančnost in samostojnost pri delu
- Diskretnost in zanesljivost
- Sposobnost hitrega reševanja problemov
- Dobre medosebne veščine
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Poznavanje poslovne terminologije
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z organizacijo sestankov?
- Katere pisarniške programe obvladate?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem korespondence?
- Kako bi izboljšali učinkovitost pisarniškega dela?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako komunicirate z zahtevnimi strankami?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kaj vas motivira pri delu poslovnega sekretarja?
