Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcionarja, ki bo skrbel za prijazno in učinkovito sprejemanje obiskovalcev ter upravljanje recepcije podjetja. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje prvega stika za obiskovalce, odgovarjanje na telefonske klice, usmerjanje obiskovalcev in podpora administrativnim nalogam. Pomembno je, da ste komunikativni, organizirani in imate sposobnost hitrega reševanja težav. Poleg tega boste sodelovali z različnimi oddelki in skrbeli za urejenost recepcijskega prostora. Pričakujemo, da boste zanesljivi, profesionalni in pripravljeni delati v dinamičnem okolju. Vaša vloga bo ključna za pozitiven vtis podjetja in nemoteno delovanje recepcije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev podjetja.
- Odgovarjanje na telefonske klice in posredovanje informacij.
- Upravljanje korespondence in pošte.
- Vodenje evidence obiskovalcev in dnevnikov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za usklajevanje informacij.
- Vzdrževanje reda in urejenosti na recepciji.
- Organizacija sestankov in rezervacija prostorov.
- Podpora pri administrativnih opravilih.
- Obveščanje zaposlenih o prihodu obiskovalcev.
- Upravljanje z osnovno pisarniško opremo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Prijaznost in profesionalen nastop.
- Organizacijske sposobnosti in samoiniciativnost.
- Znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Natančnost in zanesljivost pri delu.
- Osnovno znanje tujih jezikov je prednost.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Sposobnost dela v timu.
- Pripravljenost na prilagodljiv delovni čas.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoj pristop k delu z obiskovalci?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Katere pisarniške programe poznate?
- Kako bi rešili konflikt med obiskovalcem in zaposlenim?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako pomembna vam je urejenost delovnega prostora?
- Kako bi ravnali, če ne bi mogli takoj odgovoriti na telefonski klic?
- Kakšne so vaše izkušnje z vodenjem evidenc?
