Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcionarja na recepciji, ki bo odgovoren za zagotavljanje prijaznega in profesionalnega prvega vtisa podjetja. Vaša glavna naloga bo sprejemanje obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice, usmerjanje strank in podpora administrativnim nalogam. Idealni kandidat je komunikativen, organiziran in sposoben delati v dinamičnem okolju.
Recepcionar je ključna oseba pri ustvarjanju pozitivne izkušnje za obiskovalce in zaposlene. Poleg osnovnih nalog, kot so upravljanje koledarja, rezervacije sejnih sob in obdelava pošte, boste sodelovali tudi z drugimi oddelki podjetja in pomagali pri vsakodnevnih operacijah.
Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo profesionalnosti, urejen videz in sposobnost reševanja težav. Znanje tujih jezikov, predvsem angleščine, je prednost. Prav tako je pomembno, da ste vešči uporabe računalniških programov, kot so Microsoft Office in sistemi za upravljanje obiskovalcev.
Delo poteka v izmenah, zato je fleksibilnost glede delovnega časa zaželena. Če imate izkušnje z delom na recepciji ali v podobni vlogi, vas vabimo, da se prijavite. Nudimo prijetno delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in dolgoročno zaposlitev.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto
- Upravljanje koledarja in rezervacij sejnih sob
- Obdelava vhodne in izhodne pošte
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Vzdrževanje urejenosti recepcije
- Pomoč pri administrativnih nalogah
- Vodenje evidenc obiskovalcev
- Upravljanje z dostopnimi karticami
- Reševanje osnovnih težav obiskovalcev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje osnovnih računalniških programov
- Znanje angleškega jezika
- Organiziranost in natančnost
- Prijazen in profesionalen pristop
- Fleksibilnost glede delovnega časa
- Izkušnje z delom na recepciji so prednost
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Urejen videz
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z delom na recepciji?
- Kako bi opisali svoj pristop do strank?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni delati v izmenah?
- Katera računalniška orodja najbolje obvladate?
- Kako bi ravnali z nezadovoljno stranko?
- Ali govorite kakšen tuj jezik?
- Kaj vas motivira pri delu z ljudmi?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem koledarjev in rezervacij?
