Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcionarja na recepciji, ki bo prijazno in učinkovito sprejemal obiskovalce ter zagotavljal podporo administrativnim in organizacijskim nalogam podjetja. Kandidat bo odgovoren za upravljanje telefonskih klicev, usmerjanje obiskovalcev, urejanje korespondence in sodelovanje z različnimi oddelki za nemoteno delovanje recepcije. Pomembno je, da ima odlične komunikacijske sposobnosti, je organiziran in sposoben delati v dinamičnem okolju. Poleg tega bo skrb za urejenost čakalnice in spremljanje varnostnih postopkov ključni del delovnih nalog. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno reševati vsakodnevne izzive in prispevati k pozitivni podobi podjetja. Delovno mesto zahteva tudi osnovno znanje uporabe računalniških programov in prijaznost do strank. Če ste komunikativni, zanesljivi in imate željo po delu na recepciji, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev podjetja.
- Upravljanje telefonskih klicev in elektronske pošte.
- Organizacija in vzdrževanje čakalnice ter recepcijskega prostora.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za nemoteno delovanje recepcije.
- Urejanje korespondence in osnovnih administrativnih nalog.
- Skrb za varnostne postopke na recepciji.
- Vodenje evidence obiskovalcev in izdajanje kartic za vstop.
- Pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov.
- Upravljanje z rezervacijami prostorov za sestanke.
- Spremljanje in naročanje pisarniškega materiala.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Osnovno znanje računalniških programov (MS Office).
- Organiziranost in sposobnost večopravilnosti.
- Prijaznost in profesionalen nastop.
- Sposobnost samostojnega reševanja problemov.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Zanesljivost in natančnost pri delu.
- Sposobnost dela v timu in pod pritiskom.
- Osnovno znanje angleškega jezika je zaželeno.
- Pripravljenost na prilagodljiv delovni čas.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem telefonskih klicev?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljnega obiskovalca?
- Katere računalniške programe znate uporabljati?
- Ali ste pripravljeni delati v izmenah?
- Kako pomembna vam je urejenost delovnega prostora?
- Kako bi prispevali k pozitivni podobi podjetja?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju problemov?
