Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent enote
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Referenta za elektronske zapiske, ki bo odgovoren za upravljanje, organizacijo in arhiviranje elektronskih dokumentov ter zapiskov v podjetju. Ta vloga je ključna za zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij, skladnosti z zakonodajo in varnosti podatkov. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem dokumentacije, poznavanje informacijskih sistemov ter sposobnost natančnega in organiziranega dela.
Referent za elektronske zapiske bo sodeloval z različnimi oddelki v podjetju, da zagotovi pravilno shranjevanje, razvrščanje in dostopnost elektronskih dokumentov. Prav tako bo skrbel za posodabljanje obstoječih zapisov, uvajanje novih sistemov za upravljanje dokumentacije ter usposabljanje zaposlenih za pravilno uporabo teh sistemov.
Poleg tehničnih znanj je pomembna tudi sposobnost komuniciranja, saj bo referent pogosto v stiku z drugimi zaposlenimi, zunanjimi partnerji in nadzornimi organi. Kandidat mora biti sposoben razumeti in izvajati predpise o varstvu osebnih podatkov ter druge zakonske zahteve, povezane z elektronskim arhiviranjem.
Delo vključuje tudi spremljanje novosti na področju digitalizacije in arhiviranja, pripravo poročil o stanju dokumentacije ter sodelovanje pri projektih digitalne transformacije podjetja. Uspešen kandidat bo prispeval k večji učinkovitosti, preglednosti in varnosti informacijskih tokov v organizaciji.
Če ste natančni, tehnično podkovani in vas veseli delo z dokumentacijo ter informacijskimi sistemi, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje elektronskih zapiskov in dokumentacije
- Organizacija in arhiviranje digitalnih datotek
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri upravljanju dokumentov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo o varstvu podatkov
- Vzdrževanje in posodabljanje informacijskih sistemov za dokumentacijo
- Priprava poročil o stanju dokumentacije
- Usposabljanje zaposlenih za uporabo dokumentacijskih sistemov
- Spremljanje novosti na področju digitalizacije
- Sodelovanje pri projektih digitalne transformacije
- Reševanje težav, povezanih z dostopom do dokumentov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba (prednost ima uprava ali informatika)
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije
- Poznavanje zakonodaje o varstvu osebnih podatkov
- Sposobnost natančnega in organiziranega dela
- Dobro znanje računalniških orodij (MS Office, sistemi za upravljanje dokumentov)
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja težav
- Komunikativnost in timsko delo
- Znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Izkušnje z digitalizacijo dokumentov so prednost
- Pripravljenost na stalno učenje in izpopolnjevanje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem elektronske dokumentacije?
- Ali ste že delali z informacijskimi sistemi za arhiviranje?
- Kako zagotavljate natančnost in organiziranost pri delu?
- Kako bi rešili težavo z izgubljenim elektronskim dokumentom?
- Ali poznate zakonodajo o varstvu osebnih podatkov?
- Kako bi sodelovali z drugimi oddelki pri izboljšanju dokumentacijskih procesov?
- Ali imate izkušnje z digitalizacijo fizičnih dokumentov?
- Kako bi usposobili sodelavce za uporabo novega sistema za dokumentacijo?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo dela?
- Kako sledite novostim na področju digitalne dokumentacije?
