Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za sprejem
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo referenta za sprejem, ki bo ključen član našega administrativnega tima. Vaša glavna naloga bo sprejemanje obiskovalcev, upravljanje pošte in zagotavljanje nemotenega poteka vsakodnevnih operacij na recepciji. Kot referent za sprejem boste prva točka stika za obiskovalce in zaposlene, zato je pomembno, da ste prijazni, organizirani in učinkoviti. Poleg tega boste odgovorni za evidentiranje prihodov in odhodov, usmerjanje obiskovalcev do ustreznih oddelkov ter sodelovanje z drugimi oddelki za podporo administrativnim procesom. Pričakujemo, da boste skrbno upravljali z dokumentacijo, komunicirali z zunanjimi partnerji in pomagali pri različnih administrativnih nalogah, ki prispevajo k učinkovitemu delovanju podjetja. Vaša vloga je ključna za ustvarjanje pozitivnega prvega vtisa in zagotavljanje visokega standarda storitev za vse obiskovalce in zaposlene.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in registracija obiskovalcev ter strank.
- Upravljanje dohodne in odhodne pošte ter paketov.
- Usmerjanje obiskovalcev do ustreznih oddelkov in oseb.
- Vodenje evidence prihodov in odhodov zaposlenih in obiskovalcev.
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri administrativnih nalogah.
- Vzdrževanje reda in urejenosti na recepciji.
- Odgovarjanje na telefonske klice in posredovanje informacij.
- Priprava in distribucija internih obvestil.
- Skrb za varnost in nadzor dostopa v poslovne prostore.
- Pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola.
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Organiziranost in natančnost pri delu.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office).
- Prijaznost in profesionalen nastop.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Zanesljivost in odgovornost.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Osnovno znanje angleškega jezika je zaželeno.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoj pristop k sprejemu obiskovalcev?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem pošte in paketov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje z uporabo računalniških programov za administracijo?
- Kako bi ravnali, če obiskovalec ne bi imel predhodnega dogovora za sestanek?
- Kako pomembna vam je vloga prvega stika v podjetju?
- Kako bi zagotovili varnost na recepciji?
- Ali ste pripravljeni delati v izmenah, če je potrebno?
