Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Skrbnik za podporo v ozadju
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo skrbnika za podporo v ozadju, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podporo poslovnim procesom podjetja. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, zagotavljal nemoten potek dela in prispeval k izboljšanju notranjih postopkov. Naloge vključujejo obdelavo dokumentacije, upravljanje podatkov, komunikacijo z dobavitelji in strankami ter podporo pri organizaciji dogodkov in sestankov. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Poleg tega mora biti sposoben samostojnega reševanja problemov in učinkovitega upravljanja časa. Skrbnik za podporo v ozadju je ključna povezava med različnimi oddelki, ki zagotavlja, da so vsi administrativni procesi izvedeni pravočasno in skladno s predpisi. Vloga zahteva tudi uporabo različnih računalniških programov in orodij za upravljanje podatkov ter komunikacijo. Pridružite se naši ekipi in prispevajte k uspehu podjetja z vašim strokovnim znanjem in predanostjo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija administrativnih nalog.
- Obdelava in arhiviranje dokumentacije.
- Podpora pri pripravi poročil in analiz.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Urejanje korespondence in elektronske pošte.
- Sodelovanje pri organizaciji sestankov in dogodkov.
- Vzdrževanje baze podatkov in evidenc.
- Spremljanje in zagotavljanje skladnosti s predpisi.
- Podpora računovodskemu oddelku pri osnovnih nalogah.
- Reševanje vsakodnevnih operativnih izzivov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, ERP).
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je prednost.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim izzivom.
- Zanesljivost in odgovornost pri opravljanju nalog.
- Pozitivna naravnanost in proaktivnost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni čas?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali imate izkušnje z delom v timu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Zakaj želite delati na tem delovnem mestu?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v podjetju?
