Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sodelavec v sprednji pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo sodelavca v sprednji pisarni, ki bo odgovoren za zagotavljanje profesionalnega prvega vtisa podjetja, sprejemanje obiskovalcev, upravljanje telefonskih klicev ter izvajanje različnih administrativnih nalog. Idealni kandidat bo prijazna, organizirana in komunikativna oseba, ki zna učinkovito delovati v dinamičnem okolju.
Sodelavec v sprednji pisarni je ključna oseba za nemoteno delovanje pisarne, saj predstavlja prvo kontaktno točko za stranke, partnerje in zaposlene. Odgovoren bo za sprejemanje obiskovalcev, usmerjanje k ustreznim osebam, upravljanje korespondence, vodenje evidenc in pomoč pri organizaciji sestankov ter dogodkov. Poleg tega bo sodeloval pri vsakodnevnih administrativnih opravilih, kot so urejanje dokumentacije, naročanje pisarniškega materiala in podpora drugim oddelkom.
Pričakujemo osebo z odličnimi komunikacijskimi sposobnostmi, prijaznim nastopom in sposobnostjo reševanja težav. Pomembna je tudi sposobnost samostojnega dela, natančnost in zanesljivost. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami na podobnem delovnem mestu in znanjem uporabe osnovnih pisarniških programov.
Če ste odgovorna oseba, ki uživa v delu z ljudmi in želite postati del prijetnega kolektiva, vas vabimo, da se prijavite na razpisano delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto
- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov
- Naročanje pisarniškega materiala
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri administrativnih nalogah
- Vodenje evidenc in priprava poročil
- Skrb za urejenost sprejemnega prostora
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih opravilih
- Reševanje osnovnih težav in pritožb strank
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje osnovnih pisarniških programov (MS Office)
- Organiziranost in natančnost
- Prijazen in profesionalen nastop
- Sposobnost samostojnega dela
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je prednost
- Zanesljivost in odgovornost
- Fleksibilnost in pripravljenost na učenje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v pisarni?
- Kako se soočate s stresnimi situacijami?
- Kako bi opisali svoj način komunikacije s strankami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako organizirate svoje delo in naloge?
- Ali ste že kdaj reševali pritožbo stranke? Kako ste ravnali?
- Kaj vas motivira pri delu v pisarniškem okolju?
- Kako pomembna se vam zdi urejenost delovnega prostora?
- Ali ste pripravljeni na občasno nadomeščanje sodelavcev?
- Zakaj želite delati na tem delovnem mestu?
