Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sodelavec za administracijo upravljanja nepremičnin
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo sodelavca za administracijo upravljanja nepremičnin, ki bo odgovoren za izvajanje različnih administrativnih nalog, povezanih z upravljanjem in vzdrževanjem nepremičnin. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje učinkovite podpore upravnikom nepremičnin, lastnikom in najemnikom ter skrb za nemoten potek vseh administrativnih procesov. Delo vključuje vodenje evidenc, pripravo pogodb, komunikacijo z najemniki, spremljanje plačil in stroškov, organizacijo vzdrževalnih del ter sodelovanje z zunanjimi izvajalci. Prav tako boste odgovorni za pripravo poročil, arhiviranje dokumentacije in pomoč pri reševanju vsakodnevnih izzivov, ki se pojavljajo pri upravljanju nepremičnin. Pričakujemo, da boste natančni, organizirani in sposobni učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je pomembno hitro prilagajanje spremembam in sposobnost reševanja problemov. Poleg osnovnih administrativnih nalog boste sodelovali tudi pri pripravi letnih načrtov vzdrževanja, spremljanju zakonodaje s področja nepremičnin ter zagotavljanju skladnosti poslovanja z vsemi predpisi. Če vas veseli delo v timu, ste samoiniciativni in vas zanima področje nepremičnin, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Nudimo stimulativno delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in osebnega razvoja ter priložnost za dolgoročno sodelovanje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in arhiviranje dokumentacije o nepremičninah
- Priprava in obdelava pogodb ter aneksov
- Komunikacija z najemniki, lastniki in zunanjimi izvajalci
- Spremljanje plačil, izterjava in evidenca stroškov
- Organizacija in koordinacija vzdrževalnih del
- Priprava rednih poročil za vodstvo
- Spremljanje zakonodaje s področja nepremičnin
- Podpora pri pripravi letnih načrtov vzdrževanja
- Reševanje reklamacij in pritožb najemnikov
- Sodelovanje pri optimizaciji administrativnih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Končana najmanj srednja strokovna izobrazba
- Izkušnje na področju administracije ali upravljanja nepremičnin
- Odlično znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Natančnost, organiziranost in zanesljivost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Komunikativnost in prijaznost do strank
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja spremembam
- Vozniški izpit B kategorije je prednost
- Poznavanje osnov zakonodaje s področja nepremičnin
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administracijo nepremičnin?
- Kako bi rešili konflikt med najemnikom in lastnikom?
- Kako organizirate in arhivirate dokumentacijo?
- Ali ste že pripravljali pogodbe ali anekse?
- Kako spremljate in izterjate plačila?
- Kako bi izboljšali komunikacijo z najemniki?
- Katera orodja MS Office najbolje obvladate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo vzdrževalnih del?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje?
