Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za podporo projektom
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo motiviranega in organiziranega specialista za podporo projektom, ki bo okrepil našo ekipo in prispeval k uspešni izvedbi različnih projektov. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje administrativne, organizacijske in operativne podpore projektnim vodjem ter drugim članom projektnih skupin. Odgovorni boste za spremljanje napredka projektov, pripravo poročil, koordinacijo sestankov in komunikacijo med različnimi oddelki ter zunanjimi partnerji.
Kot specialist za podporo projektom boste skrbeli za pravočasno zbiranje in obdelavo podatkov, pripravo dokumentacije, spremljanje rokov ter pomoč pri reševanju izzivov, ki se pojavijo med izvajanjem projektov. Prav tako boste sodelovali pri pripravi proračunov, spremljanju stroškov in zagotavljanju skladnosti z internimi ter zunanjimi standardi.
Pričakujemo, da boste proaktivni, natančni in sposobni učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Pomembna je tudi sposobnost jasnega komuniciranja, tako pisno kot ustno, ter pripravljenost na sodelovanje v dinamičnem in hitro spreminjajočem se okolju.
Ponujamo vam priložnost za osebni in strokovni razvoj, delo v prijetnem kolektivu ter možnost sodelovanja pri zanimivih in raznolikih projektih. Če ste zanesljivi, samoiniciativni in vas veseli delo v projektno usmerjenem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zagotavljanje administrativne podpore projektnim ekipam
- Koordinacija in organizacija projektnih sestankov
- Priprava in urejanje projektne dokumentacije
- Spremljanje napredka projektov in priprava poročil
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Sodelovanje pri pripravi proračunov in spremljanju stroškov
- Upravljanje rokov in spremljanje izvedbe nalog
- Pomoč pri reševanju operativnih izzivov
- Zagotavljanje skladnosti z internimi postopki in standardi
- Podpora pri uvajanju novih projektnih orodij in procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z delom na projektih ali v administraciji
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Natančnost, zanesljivost in proaktivnost
- Dobro znanje MS Office orodij (Word, Excel, PowerPoint)
- Znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Poznavanje osnov projektnega vodenja je prednost
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim izzivom
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom na projektih?
- Kako bi opisali svojo organiziranost pri delu?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Katere projektne metode ali orodja poznate?
- Kako zagotavljate učinkovito komunikacijo v timu?
- Kako se soočate z več nalogami hkrati?
- Kakšno vlogo ste imeli v prejšnjih projektnih ekipah?
- Kako spremljate napredek in roke projektov?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v projektni skupini?
- Zakaj vas zanima delo na tem področju?
