Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za podporo v kadrovski službi
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo motiviranega in natančnega specialista za podporo v kadrovski službi, ki bo okrepil našo ekipo in prispeval k učinkovitemu delovanju kadrovske službe. Vaša glavna naloga bo podpora kadrovskim procesom, administrativno delo ter pomoč pri izvajanju različnih kadrovskih projektov. Delo vključuje sodelovanje pri zaposlovanju, uvajanju novih zaposlenih, vodenju kadrovske evidence, pripravi pogodb in drugih dokumentov, ter komunikacijo z zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Pričakujemo, da boste skrbeli za ažurnost podatkov, pomagali pri organizaciji izobraževanj, spremljali odsotnosti in pripravljali poročila za vodstvo. Prav tako boste sodelovali pri izboljšavah kadrovskih procesov in implementaciji novih orodij za podporo kadrovski službi. Delo zahteva visoko stopnjo zaupnosti, odgovornosti in natančnosti, saj boste imeli dostop do občutljivih podatkov zaposlenih. Od vas pričakujemo odlične komunikacijske sposobnosti, samoiniciativnost ter pripravljenost na učenje in prilagajanje spremembam. Če vas veseli delo z ljudmi, ste organizirani in želite prispevati k pozitivni delovni klimi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnosti za strokovno rast in razvoj ter prijetno delovno vzdušje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Administrativna podpora kadrovski službi
- Vodenje in ažuriranje kadrovske evidence
- Priprava pogodb, aneksov in drugih kadrovskih dokumentov
- Sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih
- Organizacija in spremljanje izobraževanj ter usposabljanj
- Spremljanje in evidentiranje odsotnosti zaposlenih
- Priprava poročil za vodstvo
- Komunikacija z zaposlenimi in zunanjimi partnerji
- Sodelovanje pri izboljšavah kadrovskih procesov
- Skrb za zaupnost in varstvo osebnih podatkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Natančnost, zanesljivost in odgovornost
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Diskretnost pri ravnanju z osebnimi podatki
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje spremembam
- Poznavanje osnov delovne zakonodaje je prednost
- Aktivno znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi znanje angleščine
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v kadrovski službi?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju kadrovske evidence?
- Kako bi pristopili k organizaciji izobraževanja za zaposlene?
- Kako ravnate z zaupnostjo osebnih podatkov?
- Katere kadrovske procese ste že podpirali?
- Kako se znajdete pri delu z različnimi informacijskimi sistemi?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
- Kakšno je vaše znanje delovne zakonodaje?
- Zakaj vas zanima delo v kadrovski službi?
