Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za upravljanje z evidencami
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in motiviranega specialista za upravljanje z evidencami, ki bo odgovoren za vzpostavitev, vzdrževanje in optimizacijo sistemov za upravljanje z evidencami v našem podjetju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vse evidence pravilno zabeležene, varno shranjene in dostopne pooblaščenim osebam, skladno z zakonodajo in internimi politikami podjetja. Specialist za upravljanje z evidencami bo sodeloval z različnimi oddelki, svetoval pri razvoju politik upravljanja z dokumenti ter skrbel za izobraževanje zaposlenih o pravilnem rokovanju z evidencami. Poleg tega boste odgovorni za digitalizacijo in arhiviranje dokumentacije, spremljanje življenjskega cikla evidenc ter zagotavljanje skladnosti z GDPR in drugimi predpisi o varstvu podatkov. Delo vključuje tudi pripravo poročil, analizo obstoječih procesov ter predlaganje izboljšav za večjo učinkovitost in varnost. Če ste natančni, organizirani in vas veseli delo z informacijami ter podatki, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k varnemu in učinkovitemu upravljanju z evidencami.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavljanje in vzdrževanje sistemov za upravljanje z evidencami
- Skrb za varnost in zaupnost evidenc
- Digitalizacija in arhiviranje dokumentacije
- Sodelovanje z različnimi oddelki pri upravljanju z evidencami
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem rokovanju z evidencami
- Priprava poročil in analiz o stanju evidenc
- Spremljanje skladnosti z zakonodajo (npr. GDPR)
- Optimizacija procesov upravljanja z evidencami
- Razvijanje in posodabljanje politik upravljanja z dokumenti
- Reševanje težav in svetovanje glede evidenc
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka stopnja natančnosti in organiziranosti
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije ali evidenc
- Poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov (npr. GDPR)
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Dobro razvite komunikacijske veščine
- Znanje uporabe informacijskih sistemov za upravljanje z evidencami
- Sposobnost analitičnega razmišljanja
- Odgovornost in zanesljivost
- Sposobnost izobraževanja drugih
- Zaželeno: izobrazba s področja informatike, prava ali uprave
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem evidenc?
- Kako bi zagotovili varnost in zaupnost občutljivih podatkov?
- Kako bi pristopili k digitalizaciji obstoječih papirnih dokumentov?
- Ali ste že delali s sistemi za upravljanje dokumentacije?
- Kako bi izobraževali sodelavce o pravilnem rokovanju z evidencami?
- Kako spremljate skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja z evidencami?
- Kako rešujete konflikte glede dostopa do evidenc?
- S katerimi izzivi ste se srečali pri arhiviranju dokumentacije?
- Zakaj vas zanima delo na tem področju?
