Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnica
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo tajnico, ki bo učinkovito upravljala pisarniške naloge in zagotavljala podporo vodstvu podjetja. Tajnica je ključna oseba v organizaciji, ki skrbi za nemoten potek administrativnih procesov, koordinacijo sestankov, urejanje dokumentacije ter komunikacijo znotraj in zunaj podjetja. Od kandidata pričakujemo natančnost, zanesljivost in sposobnost hitrega prilagajanja različnim situacijam. Poleg osnovnih administrativnih nalog bo tajnica odgovorna tudi za pripravo poročil, organizacijo dogodkov ter pomoč pri upravljanju koledarjev vodilnih oseb. Pomembno je, da ima kandidat odlično znanje slovenskega jezika, dobro računalniško pismenost in sposobnost učinkovite komunikacije. Delovno okolje je dinamično, zato je potrebna tudi sposobnost dela pod pritiskom in timsko sodelovanje. Če ste organizirani, zanesljivi in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje korespondence in telefonskih klicev
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Priprava in urejanje dokumentov
- Vodenje evidence in arhiviranje
- Podpora vodstvu pri dnevnih opravilih
- Komunikacija znotraj podjetja in s strankami
- Urejanje koledarjev in načrtovanje sestankov
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Priprava poročil in predstavitev
- Sodelovanje pri administrativnih projektih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba
- Odlično znanje slovenskega jezika
- Dobre računalniške spretnosti (MS Office)
- Organizacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost timskega dela
- Dobre komunikacijske veščine
- Diskretnost in zaupnost
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem koledarjev?
- Kako ravnate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Ali ste pripravljeni na fleksibilen delovni čas?
- Kako zagotavljate zaupnost informacij?
