Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj pisarne za nepremičnine
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravitelja pisarne za nepremičnine, ki bo odgovoren za učinkovito vodenje in organizacijo pisarniškega poslovanja v podjetju, specializiranem za nepremičnine. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne, podpore prodajni ekipi, upravljanju dokumentacije ter komunikaciji s strankami in partnerji. Delo zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnosti ter odlične komunikacijske in vodstvene sposobnosti. Upravitelj pisarne za nepremičnine bo skrbel za koordinacijo sestankov, pripravo pogodb, arhiviranje dokumentov, spremljanje plačil in računov ter zagotavljanje, da so vsi postopki skladni z zakonodajo in internimi pravili podjetja. Prav tako bo odgovoren za podporo pri trženju nepremičnin, pripravo oglasov in sodelovanje z zunanjimi izvajalci, kot so pravniki, cenilci in vzdrževalci. Kandidat mora biti sposoben samostojno reševati izzive, hitro prilagajati prioritete ter učinkovito upravljati več nalog hkrati. Zaželene so izkušnje v nepremičninski dejavnosti ali sorodnih področjih, poznavanje osnov računovodstva in odlična računalniška pismenost. Če ste proaktivni, zanesljivi in vas veseli dinamično okolje, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi ter prispevate k uspehu našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in vodenje pisarniškega poslovanja
- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije
- Podpora prodajni in upravljalski ekipi
- Komunikacija s strankami, partnerji in zunanjimi izvajalci
- Priprava pogodb, ponudb in drugih uradnih dokumentov
- Spremljanje plačil, računov in osnovnih računovodskih postopkov
- Koordinacija sestankov in dogodkov
- Skrb za ažurnost podatkov v informacijskih sistemih
- Podpora pri trženju nepremičnin in pripravi oglasov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z delom v pisarni ali na področju nepremičnin
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje osnov računovodstva
- Računalniška pismenost (MS Office, e-pošta, spletni portali)
- Samostojnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Poznavanje zakonodaje s področja nepremičnin je prednost
- Znanje angleškega jezika je zaželeno
- Proaktivnost in prilagodljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v nepremičninski dejavnosti?
- Kako bi opisali svoj pristop k organizaciji pisarniških nalog?
- Kako se soočate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z osnovami računovodstva?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Katera orodja uporabljate za učinkovito upravljanje dokumentacije?
- Kako bi pristopili k pripravi oglasov za nepremičnine?
- Ali ste že sodelovali pri pripravi pogodb?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo pri svojem delu?
- Zakaj želite delati v nepremičninski pisarni?
