Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja kabineta
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo kabineta, ki bo prevzel ključno vlogo pri organizaciji, usklajevanju in vodenju kabineta vodilnega uradnika ali funkcionarja. Vodja kabineta je odgovoren za učinkovito komunikacijo med vodstvom in različnimi notranjimi ter zunanjimi deležniki, pripravo strateških dokumentov, nadzor nad izvajanjem nalog ter zagotavljanje nemotenega delovanja kabineta.
Vodja kabineta mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost strateškega razmišljanja ter izkušnje z vodenjem ekipe. Poleg tega mora biti sposoben delovati v hitro spreminjajočem se okolju, obvladovati več nalog hkrati in ohranjati visoko raven profesionalnosti.
Delo vključuje tudi pripravo govorov, analiz, poročil in drugih dokumentov, ki so ključni za odločanje vodstva. Vodja kabineta pogosto sodeluje pri oblikovanju politik, koordinira sestanke in skrbi za protokolarne zadeve. Prav tako mora zagotavljati, da so vse informacije, ki jih prejme vodstvo, ustrezno filtrirane, analizirane in pravočasno posredovane.
Poleg tega je pomembno, da Vodja kabineta vzdržuje dobre odnose z mediji, javnostjo in drugimi institucijami, saj pogosto predstavlja prvi stik med vodstvom in zunanjim svetom.
Idealni kandidat ima visokošolsko izobrazbo, večletne izkušnje na podobnem položaju, odlično znanje slovenskega jezika in vsaj enega tujega jezika, ter izjemne komunikacijske in vodstvene sposobnosti.
Če ste proaktivni, zanesljivi in usmerjeni k rešitvam, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu delovanju našega kabineta.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje dela kabineta in nadzor nad izvajanjem nalog
- Priprava govorov, analiz in strateških dokumentov
- Organizacija in vodenje sestankov ter protokolarnih dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Sodelovanje pri oblikovanju politik in odločitev
- Zagotavljanje pravočasnega pretoka informacij do vodstva
- Vodenje in motiviranje ekipe kabineta
- Skrb za javno podobo in odnose z mediji
- Upravljanje z občutljivimi in zaupni podatki
- Spremljanje zakonodaje in političnih trendov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visokošolska izobrazba (zaželeno družboslovje, pravo ali uprava)
- Najmanj 5 let izkušenj na podobnem položaju
- Odlično znanje slovenskega jezika in vsaj enega tujega jezika
- Izjemne organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost strateškega razmišljanja in odločanja
- Izkušnje z vodenjem ekipe
- Zmožnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Visoka raven profesionalnosti in diskretnosti
- Poznavanje političnega in upravnega sistema
- Računalniška pismenost (MS Office, orodja za upravljanje projektov)
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z vodenjem ekipe?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v timu?
- Kako bi organizirali delo kabineta v krizni situaciji?
- Katere strateške dokumente ste že pripravljali?
- Kako vzdržujete profesionalne odnose z mediji?
- Kako zagotavljate pravočasen pretok informacij?
- Kakšne so vaše izkušnje z javnim nastopanjem?
- Kako se spopadate z delom pod pritiskom?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo dela?
- Zakaj želite delati kot Vodja kabineta?
