Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja sestankov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo sestankov, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in koordinacijo vseh vrst sestankov v podjetju. Vaša naloga bo zagotoviti, da so sestanki učinkoviti, dobro strukturirani in da prispevajo k doseganju poslovnih ciljev. Vodja sestankov bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi razumel njihove potrebe in zagotovil ustrezno logistično podporo, vključno z rezervacijo prostorov, pripravo gradiv in tehnično opremo. Prav tako bo spremljal časovne okvire, vodil zapisnike in skrbel za nadaljnje ukrepe po sestankih. Idealni kandidat ima odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, je sposoben upravljati več nalog hkrati ter ima izkušnje z uporabo različnih orodij za upravljanje sestankov in koledarjev. Če ste proaktivni, natančni in imate sposobnost reševanja problemov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Vodja sestankov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija sestankov različnih vrst in velikosti.
- Koordinacija z udeleženci za določitev terminov in lokacij.
- Priprava in distribucija gradiv pred sestanki.
- Zagotavljanje tehnične podpore med sestanki, vključno z uporabo AV opreme.
- Vodenje zapisnikov in spremljanje dogovorjenih ukrepov po sestankih.
- Upravljanje koledarjev in rezervacij prostorov za sestanke.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za optimizacijo procesa sestankov.
- Spremljanje učinkovitosti sestankov in predlaganje izboljšav.
- Reševanje morebitnih težav, povezanih z organizacijo sestankov.
- Vzdrževanje baze podatkov o sestankih in udeležencih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo sestankov ali dogodkov.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati in dela pod pritiskom.
- Znanje uporabe orodij za upravljanje koledarjev (npr. Outlook, Google Calendar).
- Poznavanje AV opreme in tehnične podpore med sestanki.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost timskega dela in sodelovanja z različnimi oddelki.
- Proaktivnost in samoiniciativnost pri reševanju problemov.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je prednost.
- Sposobnost prilagajanja in fleksibilnost glede delovnega časa.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo sestankov?
- Kako upravljate s časom in več nalogami hkrati?
- Katere programske opreme za upravljanje koledarjev poznate?
- Kako bi rešili situacijo, če pride do konflikta terminov sestankov?
- Kako zagotavljate, da so sestanki učinkoviti in produktivni?
- Kako se spopadate s tehničnimi težavami med sestanki?
- Kako sodelujete z različnimi oddelki pri organizaciji sestankov?
- Kako spremljate in dokumentirate dogovore s sestankov?
- Kako bi izboljšali proces organizacije sestankov v našem podjetju?
- Kako pomembna vam je natančnost pri pripravi gradiv za sestanke?
