Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Šef Sekretarijata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Šefa Sekretarijata koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje administrativnim i organizacionim poslovima unutar organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalnosti, organizacionih sposobnosti i sposobnosti za rad u dinamičnom okruženju. Šef Sekretarijata će biti ključna osoba u koordinaciji između različitih sektora, obezbeđujući da svi administrativni procesi funkcionišu glatko i u skladu sa internim procedurama i zakonodavnim okvirima.
Kandidat će biti zadužen za vođenje tima administrativnih radnika, planiranje i organizaciju sastanaka, pripremu izveštaja, upravljanje dokumentacijom i komunikaciju sa eksternim i internim partnerima. Takođe, biće odgovoran za implementaciju i unapređenje administrativnih procedura, kao i za obezbeđivanje usklađenosti sa relevantnim zakonima i propisima.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu na sličnim pozicijama, poseduje odlične komunikacione i organizacione veštine, kao i sposobnost donošenja odluka pod pritiskom. Poznavanje rada u javnoj upravi ili velikim organizacionim sistemima smatra se prednošću.
Ova pozicija pruža mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja u okviru organizacije. Ako ste motivisani, odgovorni i želite da doprinesete efikasnosti i uspehu naše organizacije, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija administrativnih aktivnosti sekretarijata
- Vođenje i nadzor nad timom administrativnih radnika
- Priprema i distribucija službene dokumentacije i izveštaja
- Planiranje i zakazivanje sastanaka i događaja
- Upravljanje internom i eksternom korespondencijom
- Obezbeđivanje usklađenosti sa zakonima i internim procedurama
- Unapređenje administrativnih procesa i procedura
- Saradnja sa drugim sektorima i odeljenjima
- Praćenje i kontrola budžeta sekretarijata
- Izrada mesečnih i godišnjih izveštaja o radu sekretarijata
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završeno visoko obrazovanje (poželjno iz oblasti prava, menadžmenta ili administracije)
- Najmanje 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost upravljanja timom i rešavanja konflikata
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Sposobnost rada pod pritiskom i donošenja odluka
- Visok nivo profesionalnosti i poverljivosti
- Samostalnost u radu i inicijativa
- Poželjno iskustvo u javnoj upravi ili velikim sistemima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate na sličnim pozicijama?
- Da li ste ranije upravljali timom administrativnih radnika?
- Kako biste opisali svoj stil organizacije i upravljanja vremenom?
- Koje alate i softvere koristite za administrativne zadatke?
- Kako rešavate konflikte unutar tima?
- Da li imate iskustva u radu sa zakonodavnim dokumentima?
- Kako biste unapredili postojeće administrativne procese?
- Da li ste radili u javnoj upravi ili velikim organizacijama?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Koji je vaš najveći profesionalni uspeh u oblasti administracije?
