Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog asistenta koji će biti ključna podrška u svakodnevnom poslovanju naše organizacije. Kandidat će biti odgovoran za obavljanje različitih administrativnih zadataka, uključujući upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, komunikaciju sa klijentima i internim timovima, kao i podršku u organizaciji događaja i projekata. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Administrativni asistent će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao efikasnost i pravovremenost svih administrativnih procesa. Takođe, očekuje se da kandidat bude proaktivan u rešavanju problema i unapređenju postojećih procedura. Pozicija zahteva visok nivo profesionalnosti, diskrecije i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima istovremeno. Ako ste osoba koja voli da radi u timu, poseduje dobre komunikacijske veštine i želi da doprinese uspehu kompanije, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Komunikacija sa klijentima i internim timovima
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Podrška u administrativnim projektima i zadacima
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i resursima
- Praćenje rokova i koordinacija aktivnosti
- Obrada i unos podataka u baze podataka
- Održavanje urednosti radnog prostora
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacijske veštine
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Diskrecija i poverljivost u radu sa informacijama
- Dobre veštine upravljanja vremenom
- Sposobnost timskog rada
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na administrativnim poslovima?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Koje softverske alate najčešće koristite u administrativnom radu?
- Kako postupate u situacijama kada morate da rešite hitan problem?
- Da li imate iskustva u radu sa klijentima ili korisnicima usluga?
- Kako održavate tačnost i urednost u vođenju dokumentacije?
- Na koji način doprinosite unapređenju administrativnih procesa?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskoj saradnji?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
