Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni recepcioner
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog recepcionera koji će biti prvi kontakt naše organizacije sa klijentima i posetiocima. Idealni kandidat treba da poseduje odlične komunikacione veštine, organizovanost i sposobnost da efikasno upravlja administrativnim zadacima. Odgovornosti uključuju dočekivanje gostiju, odgovaranje na telefonske pozive, upravljanje kalendarom sastanaka, obradu pošte i održavanje urednosti prostora recepcije. Kandidat treba da bude sposoban da radi u dinamičnom okruženju, da rešava probleme i da sarađuje sa različitim odeljenjima unutar kompanije. Takođe, važno je da poseduje osnovno znanje rada na računaru i kancelarijskog softvera. Administrativni recepcioner igra ključnu ulogu u predstavljanju profesionalnog imidža kompanije i pružanju podrške svakodnevnim operacijama. Ako ste komunikativni, odgovorni i volite rad sa ljudima, pozivamo vas da se pridružite našem timu i doprinesete uspehu naše organizacije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmeravanje posetilaca i klijenata
- Odgovaranje na telefonske pozive i preusmeravanje istih
- Upravljanje kalendarom sastanaka i zakazivanje termina
- Obrada i distribucija dolazne i odlazne pošte
- Održavanje urednosti i organizacije prostora recepcije
- Vođenje evidencije o dolascima i odlascima gostiju
- Pružanje osnovnih informacija o kompaniji i uslugama
- Saradnja sa drugim odeljenjima u okviru administracije
- Korišćenje kancelarijskog softvera za izradu dokumenata
- Priprema i organizacija sastanaka i događaja
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je poželjno
- Odlične komunikacione i organizacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Profesionalan i ljubazan pristup klijentima
- Dobra organizacija vremena i upravljanje prioritetima
- Fleksibilnost i prilagodljivost u radu
- Osnovno znanje engleskog jezika je prednost
- Pouzdanost i odgovornost u izvršavanju zadataka
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na poziciji recepcionera?
- Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mestu?
- Koje kancelarijske programe najčešće koristite?
- Kako organizujete svoje dnevne zadatke?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako postupate kada ne znate odgovor na pitanje klijenta?
- Da li imate iskustvo u zakazivanju sastanaka i upravljanju kalendarom?
- Kako održavate profesionalan odnos sa posetiocima?
- Koje su vaše jače strane u administrativnom radu?
